Статья 43. Договорная работа в Администрации

Статья 43. Договорная работа в Администрации

1. Подготовку проекта договора (соглашения), стороной по которому выступает Администрация либо отраслевой (функциональный) орган Администрации (составление в письменной форме текста проекта договора (соглашения) и приложений к нему) осуществляет отраслевой (функциональный) орган Администрации, инициирующий заключение договора (соглашения) в соответствии со своей компетенцией.

Рассмотрение поступившего от контрагента проекта договора (соглашения) осуществляет отраслевой (функциональный) орган Администрации, к компетенции которого относится решение вопросов, являющихся предметом договора (соглашения).

2. Проект договора (соглашения) разрабатывается с учетом требований нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Костромской области и муниципальных правовых актов города Костромы.

При необходимости, по запросу отраслевого (функционального) органа Администрации к разработке проекта договора (соглашения) может привлекаться Правовое управление.

Ответственность за целесообразность заключения договора (соглашения) и выбор контрагента, а также за содержание и условия проекта договора (соглашения) в части сроков, номенклатуры товаров (работ, услуг), других существенных и необходимых условий договора несет отраслевой (функциональный) орган Администрации, к компетенции которого относится решение вопросов, являющихся предметом договора (соглашения). Кроме того, указанный орган также несет ответственность за определение цены договора (соглашения) и подготовку материалов, необходимых для ее определения.

3. Проект договора (соглашения) должен содержать следующие положения и реквизиты, если иное не предусмотрено федеральным законом:

1) заголовок, включающий наименование вида документа - договор, соглашение, контракт и тому подобное, а также указание на предмет договора;

2) дата регистрации договора, регистрационный номер;

3) место подписания;

4) описание сторон договора (соглашения);

5) предмет договора (соглашения), права и обязанности сторон, сроки действия договора и исполнения обязательств, порядок расчетов (при наличии расчетов), ответственность, порядок урегулирования споров, другие условия, которые являются необходимыми по данному договору (соглашения). Проект договора (соглашения) должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров;

6) юридические адреса и реквизиты сторон;

7) подписи представителей сторон, дата подписания договора.

4. Оформление проектов договоров (соглашений) осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Договоры (соглашения), составляемые в виде одного документа, подписанного сторонами, изготавливаются не менее чем в трех подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Количество подписываемых сторонами экземпляров оригинала договора должно учитывать необходимость хранения одного экземпляра оригинала договора либо в отделе по организационной работе и документообороту либо в отраслевом (функциональном) органе.

Если договор (соглашение) требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора (соглашения), представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.

Если при заключении договора (соглашения) с иностранными лицами текст договора (соглашения) составляется не только на русском языке, отраслевой (функциональный) орган Администрации, к компетенции которого относится решение вопросов, являющихся предметом договора (соглашения), обеспечивает перевод его текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.

Муниципальные контракты, составленные на бумажном носителе и подписанные сторонами собственноручно, изготавливаются не менее чем в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Муниципальные контракты, составленные в электронной форме и подписанные сторонами с помощью использования электронных цифровых подписей, изготавливаются не менее чем в одном экземпляре.

5. На этапе разработки проекта договора отраслевой (функциональный) орган Администрации, к компетенции которого относится решение вопросов, являющихся предметом договора (соглашения), обязан обеспечить предоставление контрагентом следующих документов (оригиналов или надлежащим образом заверенных копий), если иное не предусмотрено федеральным законом:

1) учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним, заверенные в установленном порядке;

2) свидетельство о государственной регистрации контрагента, свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

3) выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;

4) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);

5) паспорт (для физических лиц);

6) согласие органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;

7) лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию.

6. Проекты договоров и соглашений, заключаемых Администрацией в лице главы Администрации или уполномоченного им должностного лица, согласовываются в порядке, установленном статьей 37 настоящего Регламента, при этом количество лиц, визирующих проект, может быть сокращено по решению лиц, указанных в пунктах 3, 6, 7 части 2 статьи 37.

Приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации могут быть установлены особенности договорной работы в отношении отдельных видов договоров (соглашений), заключаемых Администрацией, отраслевым (функциональным) органом в лице руководителя отраслевого (функционального) органа.

Работа в отношении договоров (соглашений), содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

7. Отраслевой (функциональный) орган Администрации, к компетенции которого относится решение вопросов, являющихся предметом договора (соглашения), после подписания договора (соглашения) уполномоченным должностным лицом, направляет проект договора контрагенту для подписания договора (соглашения) и проставления печати (при наличии), контролирует возврат подписанного договора (соглашения) в Администрацию.

Отраслевой (функциональный) орган Администрации, к компетенции которого относится решение вопросов, являющихся предметом договора (соглашения), обеспечивает регистрацию договора (соглашения) в соответствии с частью 8 настоящей статьи и передачу зарегистрированного экземпляра договора (соглашения) контрагенту.

8. Договоры и соглашения, заключаемые Администрацией в лице главы Администрации, подписанные главой Администрации или уполномоченным им должностным лицом и контрагентом, подлежат регистрации отделом по организационной работе и документообороту.

Договоры и соглашения, заключаемые Администрацией, отраслевым (функциональным) органом в лице руководителя отраслевого (функционального) органа, подписанные этим руководителем (или уполномоченным им должностным лицом) и контрагентом, подлежат регистрации должностным лицом данного отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственными за делопроизводство в органе.

Регистрационные номера для договоров и соглашений являются едиными и присваиваются в хронологическом порядке. К регистрационному номеру договора добавляется через дефис буква "д". Муниципальные контракты регистрируются отдельно с добавлением к регистрационному номеру контракта через дефис букв "мк".

9. Один экземпляр договора (соглашения), подписанного главой Администрации или уполномоченным им должностным лицом, в обязательном порядке хранится в отделе по организационной работе и документообороту с последующей передачей в муниципальный архив в установленном порядке.

Один экземпляр подписанного муниципального контракта с листом согласования, а также один экземпляр муниципального контракта с приложением данных, свидетельствующих о подписании муниципального контракта сторонами электронными цифровыми подписями, хранится в бухгалтерской службе органа или Администрации, другой экземпляр подписанного муниципального контракта передается контрагенту.