Статья 53. Исполнение поручений и документов

Статья 53. Исполнение поручений и документов

1. Рассмотрение документов производится в день их поступления адресату.

2. Документы, зарегистрированные в отделе по организационной работе и документообороту, с поручениями главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации через электронный банк данных Администрации направляются руководителю отраслевого (функционального) органа Администрации, в обязанности которого входит их исполнение.

3. Поручения исполняют указанные в них должностные лица либо их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении поручения подписывается руководителем, которому оно адресовано, он же несет ответственность за надлежащее исполнение соответствующих указаний).

4. Если исполнение поручения поручено нескольким должностным лицам (органам) и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в поручении первым.

5. Соисполнители, не позднее, чем за 5 дней до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

6. Ответ на депутатский запрос (запрос Думы города Костромы) дается не позднее 15 календарных дней со дня его регистрации в Администрации.

Ответ на поручение, рекомендацию Думы города Костромы, содержащиеся в протоколе заседания Думы города Костромы, дается не позднее 15 дней со дня регистрации протокола в Администрации, если иной срок не установлен Думой города Костромы.

7. Ответ в письменной форме на обращение уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Костромской области, запрашиваемые им сведения, документы и материалы представляются в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего обращения.

8. Ответ в письменной форме на обращение Уполномоченного по правам человека в Костромской области предоставляется в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего запроса.

9. Протест прокуратуры подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в 10-дневный срок со дня его регистрации в Администрации.

Представление прокурора об устранении нарушений закона подлежит безотлагательному рассмотрению. Ответ на представление прокурора дается в течение месяца со дня внесения представления с сообщением о принятых мерах по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих.

Требование прокурора об изменении нормативного правового акта, внесенное по результатам проведения прокурором антикоррупционной экспертизы, подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в десятидневный срок со дня регистрации требования в Администрации.

Статистическая и иная информация, документы (в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), справки и другие материалы или их копии, необходимые при осуществлении возложенных на органы прокуратуры функций, представляются по требованию прокурора безвозмездно в течение пяти рабочих дней с момента поступления требования прокурора в Администрацию, а в ходе проведения проверок исполнения законов - в течение двух рабочих дней с момента предъявления требования прокурора. В требовании прокурора могут быть установлены более длительные сроки.

При наличии угрозы причинения вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, безопасности государства, при наличии чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера необходимые информация, документы и материалы или их копии представляются по требованию прокурора в течение суток с момента его поступления в Администрацию.

10. Ответ на межведомственный запрос направляется автору запроса в течение 5 рабочих дней.

11. Жалоба на нарушение должностным лицом требований Административного регламента предоставления Администрацией муниципальной услуги подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

12. Жалоба на отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц или муниципальных служащих в принятии документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

13. Если последний день исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.

14. Продление сроков исполнения поручения производится на основании мотивированного представления исполнителя, поданного через отдел по организационной работе и документообороту на имя автора поручения не позднее, чем за 3 дня до истечения ранее установленного срока.

15. Ответы на письма предприятий, организаций, учреждений, граждан готовятся за подписью того должностного лица, на чье имя было написано обращение или за подписью должностного лица, указанного в поручении.

16. Справки (докладные записки) о ходе и результатах исполнения поручений главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации подписываются должностными лицами, которым адресованы документы для исполнения.