Статья 21. Материально-техническое обеспечение служащих

Статья 21. Материально-техническое обеспечение служащих

1. Порядок пользования служебным транспортом устанавливается распоряжением Администрации в соответствии с решением Думы города Костромы.

2. Телефонная связь, в том числе подвижная, используется для служебных целей. Междугородные (кроме международных) служебные телефонные переговоры осуществляются главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации (их структурных подразделений), а также, с их разрешения, иными сотрудниками. Междугородные неслужебные телефонные переговоры со служебных телефонов не допускаются.

Право на международные телефонные переговоры имеют глава Администрации, первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации. Разрешение на производство международных телефонных переговоров другими служащими дает глава Администрации, управляющий делами, а также первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации в отношении своих помощников.

3. Междугородные и международные телефонные переговоры, произведенные с нарушением установленного частью 2 настоящей статьи порядка, оплачиваются сотрудником, который пользовался междугородной (международной) телефонной связью, путем удержаний из заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Факсимильная связь используется для передачи и приема только служебных документов.

Служащий, на рабочем месте которого установлен телефонный аппарат, оснащенный приспособлением для факсимильной связи, должен принять по телефаксу сообщение и передать должностному лицу, которому оно адресовано, либо в отдел по организационной работе и документообороту для доставки адресату.

Использование факсимильной связи для отправки сообщений осуществляется по согласованию с руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, в ведении которого находится соответствующий телефонный аппарат.

5. Правом доступа в электронно-справочную сеть банков данных Администрации обладают глава Администрации, первый заместитель главы Администрации, заместители главы администрации (по профилю деятельности), советники и помощники главы Администрации, начальник отдела информационных ресурсов и связи Администрации, иные муниципальные служащие в соответствии с их должностными обязанностями.

Подключение к банкам данных осуществляется с соблюдением требований законодательства о защите информации в порядке, установленном распоряжением Администрации.

6. Прием и отправка служащими электронных сообщений, доступ к электронно-телекоммуникационной сети "Интернет" с абонентских терминалов Администрации осуществляется исключительно в служебных целях.

7. Отдел информационных ресурсов и связи контролирует соблюдение требований частей 5 и 6 настоящей статьи, оказывает техническое и консультационное содействие отраслевым (функциональным) органам Администрации и должностным лицам при использовании телекоммуникационной связи, обеспечивает работу серверного оборудования и персональных электронных устройств (компьютеров, телефаксов и др.).

8. Отдел по организационной работе и документообороту обеспечивает перевод служебных документов в электронный вид и направляет их исполнителям через электронный банк документов Администрации или электронную почту.

В исключительных случаях отдел по организационной работе и документообороту по обращениям должностных лиц и служащих Администрации осуществляет тиражирование служебных документов.

9. Обеспечение служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенных правами юридического лица, инвентарем, канцелярскими принадлежностями осуществляется отделом по организационной работе и документообороту на основании заявки руководителя соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации.

Обеспечение служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации, наделенных правами юридического лица, инвентарем, канцелярскими принадлежностями осуществляется руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации самостоятельно.