Приложение 7. Положение о хозяйственном отделе Управления делами администрации города Костромы

Приложение 7

Положение о хозяйственном отделе
Управления делами администрации города Костромы

1. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города Костромы (далее - Управление делами).

Информация об изменениях:

Устав города Костромы от 4 октября 1995 г. утратил силу с 1 января 2006 г. См. Устав муниципального образования городского округа город Кострома от 26 мая 2005 г.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, Уставом города Костромы, Регламентом администрации города Костромы (далее - Регламент администрации), Положением об Управлении делами, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами, поручениями и указаниями главы самоуправления города Костромы, начальника Управления делами.

1.3. Планы работы отдела и отчеты об их исполнении утверждаются начальником Управления делами.

1.4. Отдел не обладает правами юридического#, его деятельность финансируется за счет средств, выделяемых из городского бюджета на содержание администрации.

2. Задачи и функции отдела

Отдел решает задачи и исполняет функции, определенные подпунктом 5.2.4 Положения об Управлении делами, а также (в том числе):

2.1. обеспечивает развитие материально-технической базы администрации города, обновление основных фондов, создание условий для их эффективного использования и надлежащего содержания;

2.2. обеспечивает благоприятные условия труда для работников администрации;

2.3. формирует и исполняет смету расходов на содержание администрации, как юридического лица;

2.4. организует капитальный и текущий ремонт зданий администрации города, обеспечение безопасной эксплуатации всех основных фондов;

2.5. подготавливает проекты договоров со специализированными организациями на предоставление коммунальных и других услуг; обеспечивает их надлежащее исполнение;

2.6. обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий по пожарной безопасности в администрации города.

3. Права отдела

При выполнении своих функций отдел вправе:

3.1. контролировать надлежащее использование материальных ценностей в структурных подразделениях администрации города;

3.2. направлять сотрудников отдела в комиссии по инвентаризации и списанию материальных ценностей;

3.3. представлять заказчика (администрацию города) при проведении капитального и текущего ремонтов зданий администрации города, систем обеспечения их жизнедеятельности, контролировать ход их выполнения.

4. Руководство и служащие отдела

4.1. Штатное расписание отдела утверждается главой самоуправления по представлению начальника Управления делами.

Порядок назначения, определения должностных обязанностей и персональной ответственности служащих отдела установлены пунктами 6.7-6.9, 7.3 Положения об Управлении делами.

4.2. Кандидаты на должность начальника отдела должны иметь опыт работы на руководящих должностях в органах государственной власти или в органах местного самоуправления не менее 3-х лет.

Дополнительные квалификационные требования по должностям специалистов отдела, замещающих должности муниципальных служащих, не устанавливаются.

4.3. Начальник отдела:

4.3.1. обеспечивает реализацию задач, функций и прав отдела, установленных Положением об Управлении делами, настоящим Положением;

4.3.2. обеспечивает подбор и расстановку кадров отдела;

4.3.3. руководит сотрудниками отдела, распределяет обязанности между ними, дает обязательные для исполнения поручения и указания;

4.3.4. представляет на утверждение начальнику Управления делами должностные инструкции сотрудников отдела, наделенных правами руководителей и материально ответственных лиц; определяет (утверждает) функциональные обязанности иных сотрудников отдела;

4.3.5. ходатайствует о поощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них взысканий при совершении дисциплинарных проступков;

4.3.6. непосредственно подготавливает и визирует проекты договоров администрации города с различными организациями, касающиеся хозяйственной деятельности; подписывает иную служебную документацию от имени отдела; в пределах своей компетенции ведет переписку со сторонними организациями по вопросам реализации функций отдела;

4.3.7. приобретает (поручает приобретение) товарно-материальные ценности для обеспечения работы администрации, функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;

4.3.8. представляет отчеты о работе отдела в установленном порядке.

4.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжением главы администрации.

4.5. Заместители начальника отдела руководят деятельностью подчиненных работников в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами и своими должностными инструкциями, дают обязательные для исполнения подчиненными поручения и указания.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по реализации предоставленных прав и трудовую дисциплину работников отдела.

5.2. Сотрудники отдела несут ответственность за своевременное и качественное исполнение своих обязанностей, установленных должностной инструкцией, надлежащее исполнение поручений и указаний начальника (заместителя начальника) отдела, условий, установленных их трудовыми договорами и функциональными обязанностями.