Глава 3. Функции Комитета (п. п. 11 - 61)

Глава 3. Функции Комитета

11. Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области перспективные и текущие планы развития архивного дела в Костромской области, проекты областных целевых программ, в том числе по внедрению информационных технологий, модернизации архивного оборудования (оборудования для хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов, архивньгх документов).

12. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по организации и развитию архивного дела в Костромской области.

13. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и содержание подведомственных учреждений.

14. Обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов развития архивного дела, программ, в том числе по внедрению информационных технологий и модернизации архивного оборудования.

15. Представляет в установленном порядке специально уполномоченному Правительством Российской Федерации федеральному органу исполнительной власти сведения о состоянии и деятельности подведомственных учреждений, муниципальных архивов, государственных музеев, библиотек, архивов организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

16. Готовит для администрации Костромской области заключения о целесообразности передачи архивных документов, находящихся в собственности Костромской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе от их утечки по техническим каналам связи.

18. Утратил силу

ГАРАНТ:

См. текст пункта 18

ГАРАНТ:

Постановлением губернатора Костромской области от 30 сентября 2008 г. N 342 пункт 19 главы 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. Осуществляет в рамках полномочий по управлению подведомственными учреждениями в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 27 мая 2008 года N 160-а "О поручении исполнительным органам государственной власти Костромской области осуществлять полномочия от имени администрации Костромской области в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Костромской области" следующие функции:

1) выступает от имени Костромской области учредителем областных государственных учреждений в сфере архивного дела, утверждает их уставы;

2) готовит предложения:

о создании подведомственных учреждений, определении предмета и целей их деятельности, реорганизации и ликвидации;

по вовлечению в хозяйственный оборот имущества, в том числе объектов, незавершенных строительством;

3) согласовывает создание филиалов и открытие представительств подведомственных учреждений;

4) готовит заключения о целесообразности списания, обмена, продажи, передачи государственного имущества Костромской области, закрепленного за подведомственными учреждениями;

5) реорганизует и ликвидирует подведомственные учреждения на основании решения администрации Костромской области;

6) заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений.

20. Осуществляет функцию главного распорядителя (распорядителя) областных бюджетных средств, предоставленных Комитету и подведомственным учреждениям.

21. Осуществляет ведомственный контроль по всем направлениям деятельности подведомственных учреждений, в том числе за ведением бухгалтерского и статистического учета.

22. Согласовывает проектную документацию по строительству, реконструкции зданий подведомственных учреждений, муниципальных архивов в установленной сфере деятельности.

23. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области необходимую методическую и практическую помощь в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

24. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

25. Оказывает методическую помощь органам государственной власти Костромской области и организациям в установленной сфере деятельности.

26. Представляет предложения о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

27. Ведет Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан.

28. Принимает решение о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

29. Принимает решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета.

30. Выдает разрешение на перенумерацию архивных фондов, составление (перепечатку) списков фондов подведомственных учреждений, муниципальных архивов.

31. Ведет централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов.

32. Ведет сводный список организаций - источников комплектования архивных фондов Костромской области.

33. Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Костромской области на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи на территории области.

34. Осуществляет контроль за передачей документов по личному составу юридических, физических лиц, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства), на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области.

35. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов.

36. Осуществляет согласование инструкции по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

37. Осуществляет в пределах полномочий проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивах Костромской области, организациях, не включенных в списки источников комплектования.

38. Организует работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества.

39. Руководит созданной при Комитете экспертно-проверочной комиссией, осуществляющей свои функции в соответствии с утвержденным о ней положением.

40. Организует создание справочно-информационных средств (научно- справочного аппарата) в традиционном или автоматизированном режиме для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Костромской области.

41. Организует работу в подведомственных учреждениях по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также работу с информацией ограниченного распространения.

42. Утверждает положения и персональный состав комиссий по рассекречиванию документов архивных фондов Костромской области в подведомственных учреждениях.

ГАРАНТ:

Постановлением губернатора Костромской области от 30 сентября 2008 г. N 342 в пункт 43 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

43. Организует работу Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных в процессе деятельности органов КПСС и ВЛКСМ на территории Костромской области.

44. Выдает разрешения подведомственным учреждениям на временный

вывоз документов архивных фондов Костромской области за рубеж.

45. Организует информационное обеспечение органов государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов.

46. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает полное и своевременное рассмотрение устных и письменных обращений юридических и физических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

47. Удостоверяет в установленном порядке путем проставления апостиля архивные справки, архивные копии, архивные выписки, предоставляемые подведомственными учреждениями по запросам граждан.

48. Готовит для размещения в различных видах печатных изданий, средствах массовой информации, в том числе на официальных сайтах администрации Костромской области, Комитета, подведомственных учреждений, муниципальных образований Костромской области, информации в установленной сфере деятельности.

49. Координирует в пределах своих полномочий научно- исследовательскую и методическую работу подведомственных учреждений по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.

50. Организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений, муниципальных архивов информационных технологий, наиболее рациональных систем и методов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

51. Исполняет функции организатора проведения семинаров, совещаний, научных конференций, конкурсов, выставок, иных мероприятий по вопросам организации делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов, публикует материалы по их результатам.

52. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку работников Комитета, подведомственных учреждений, муниципальных архивов, делопроизводственных подразделений организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

53. Разрабатывает предложения и осуществляет меры по улучшению условий труда работников Комитета, подведомственных учреждений, социальной защищенности работников подведомственных учреждений.

54. Принимает решение об увеличении стажа работы работников подведомственных учреждений за счет предыдущих периодов для установления надбавок к окладу за выслугу лет.

55. Ведет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в установленной сфере деятельности.

56. Обеспечивает мобилизационную подготовку Комитета,

подведомственных учреждений, разработку и реализацию мероприятий по гражданской обороне.

57. Осуществляет контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

58. Формирует и хранит документы, созданные в процессе деятельности Комитета, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное учреждение "Государственный архив Костромской области".

59. Создает и ведет электронные базы данных для реализации функций Комитета, закрепленных в настоящем Положении.

60. Выступает государственным заказчиком при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в сфере осуществляемых Комитетом полномочий.

61. Осуществляет мониторинг действующего законодательства и практики его применения в установленной сфере деятельности.