Приложение N 1. Положение о хозяйственной службе администрации города Костромы

Приложение N 1

Положение о хозяйственной службе администрации города Костромы

I. Общие положения

1.1. Хозяйственная служба является самостоятельным структурным подразделением администрации города.

1.2. Хозяйственная служба образуется с целью материально-технического и хозяйственно-бытового обеспечения администрации города.

1.3. Хозяйственная служба создается постановлением Главы самоуправления и в своей деятельности подчиняется управляющему делами администрации г. Костромы.

1.4. Хозяйственная служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, Уставом города Костромы, нормативными правовыми актами Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления города Костромы, распоряжениями управляющего делами администрации города касающимся деятельности хозяйственной службы, Регламентом администрации города, настоящим положением.

1.5. В состав хозяйственной службы входят следующие подразделения:

- отдел эксплуатации зданий;

- отдел материально-технического обеспечения;

- коменданты зданий администрации города;

- режимный сектор.

1.6. Структура и штатное расписание хозяйственной службы утверждается Главой самоуправления города. Планы и отчеты о работе хозяйственной службы утверждаются управляющим делами.

1.7. Хозяйственная служба финансируется за счет городского бюджета. Правами юридического лица не обладает.

II. Основные задачи

2.1. Основными задачами хозяйственной службы являются:

- обеспечение развития материально-технической базы, их обновления основных фондов, создания условий для эффективного использования и надлежащего содержания;

- обеспечение благоприятных условий труда для работников администрации города.

III. Функции

3.1. Хозяйственная служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

- организует материально-техническое и хозяйственно-бытовое обеспечение администрации города;

- формирует и контролирует исполнение сметы расходов на содержание администрации города;

- организует капитальный и текущий ремонт зданий администрации города, обеспечение безопасной эксплуатации основных фондов;

- проводит работу по подготовке и заключению договоров со специализированными организациями на предоставление коммунальных и других услуг;

- обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий пожарной безопасности в администрации города.

IV. Права

4.1. Хозяйственная служба обладает следующими правами:

- заключать от имени администрации города договоры со специализированными организациями по вопросам своей компетенции, контролировать их выполнение;

- контролировать использование материальных ценностей в структурных подразделениях администрации города, производить их перераспределение;

- направлять сотрудников хозяйственной службы в комиссии по инвентаризации и списании# материальных ценностей;

- выступать в роли заказчика при проведении капитального и текущего ремонтов зданий администрации города, систем обеспечения их жизнедеятельности, контролировать ход их выполнения.

V. Руководство

5.1. Непосредственное руководство хозяйственной службой осуществляет начальник хозяйственной службы, назначаемый и освобождаемый от должности Главой самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города.

5.2. Начальник хозяйственной службы:

- имеет право издавать внутренние приказы;

- утверждает должностные инструкции сотрудников хозяйственной службы, направляет и контролирует их работу, применяет меры поощрения и налагает взыскания на подчиненных по согласованию с управляющим делами (для не муниципальных служащих), выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных (муниципальных служащих);

- подписывает служебную документацию, в пределах своей компетенции, ведет переписку с другими организациями;

- приобретает материальные ценности для обеспечения работы сотрудников, обеспечения функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;

- рассматривает и визирует договоры структурных подразделений администрации города с различными организациями касающиеся хозяйственной деятельности;

- принимает на работу и увольняет технических работников хозяйственной службы.

5.3. В период временного отсутствия начальника хозяйственной службы его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное управляющим делами администрации города.

5.4. Начальники отделов хозяйственной службы:

- руководят деятельностью этих подразделений на основе действующего законодательства и нормативно-правовых актов городского самоуправления;

- дают обязательные для исполнения указания подчиненным работникам.

5.5. На должности руководителей и специалистов хозяйственной службы назначаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к муниципальным служащим, в соответствии с Положением о муниципальной службе в городе Костроме.

VI. Ответственность

6.1. Хозяйственная служба, в лице соответствующих должностных лиц, несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и принятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав.

Начальник хозяйственной службы несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на хозяйственную службу настоящим Положением.