Приложение N 2. Должностная инструкция начальника хозяйственной службы администрации города

Приложение N 2

Должностная инструкция начальника хозяйственной службы администрации города

I. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственной службы является руководителем самостоятельного структурного подразделения администрации города, занимающим главную муниципальную должность 4 группы.

1.2. Начальник хозяйственной службы подчиняется управляющему делами администрации города.

1.3. Начальник хозяйственной службы назначается и освобождается от должности Главой самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города.

1.4. В период временного отсутствия начальника хозяйственной службы его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное управляющим делами администрации города.

1.5. Начальник хозяйственной службы должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

- нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области в части касающейся деятельности хозяйственной службы;

- решениями Думы города Костромы;

- постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления в части касающейся деятельности хозяйственной службы;

- нормативными правовыми актами, регулирующими систему делопроизводства хозяйственной службы;

- правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; содержание положения о хозяйственной службе и настоящей должностной инструкции.

1.6. На должность начальника хозяйственной службы назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов не менее 3-х лет.

II. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами начальника хозяйственной службы являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на хозяйственную службу;

- обеспечение высокой организации и дисциплины труда сотрудников хозяйственной службы;

2.2. Должностные обязанности начальника хозяйственной службы:

- руководство деятельностью подразделений хозяйственной службы;

- организация работы по заключению договоров со специализированными организациями по вопросам своей компетенции, контроль выполнения договоров;

- подбор и расстановка кадров хозяйственной службы;

- подписывает служебную документацию, в пределах своей компетенции, ведет переписку с другими организациями;

- приобретает материальные ценности для обеспечения деятельности администрации г. Костромы, обеспечения функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;

- рассматривает и визирует договоры структурных подразделений администрации города по вопросам своей компетенции;

- принимает на работу и увольняет технических работников хозяйственной службы;

- совершенствование организации и условий труда в хозяйственной службе.

III. Права

3.1. Начальник хозяйственной службы имеет право:

- издавать внутренние приказы;

#- утверждает должностные инструкции сотрудников хозяйственной службы, направляет и контролирует их работу, применяет меры поощрения и налагает взыскания на подчиненных по согласованию с управляющим делами (для не муниципальных служащих), выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных (муниципальных служащих).

IV. Ответственность

4.1. Начальник хозяйственой# службы несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Начальник хозяйственной службы несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на хозяйственную службу в соответствии с Положением о хозяйственной службе.