Постановление Администрации г. Костромы от 10 декабря 2004 г. N 3700 "О временном порядке взаимодействия и контроля за архивным хранением документов муниципальных предприятий и учреждений города Костромы" (утратило силу)

Постановление Администрации г. Костромы от 10 декабря 2004 г. N 3700
"О временном порядке взаимодействия и контроля за архивным хранением
документов муниципальных предприятий и учреждений города Костромы"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы города Костромы от 2 декабря 2008 г. N 2273 настоящее постановление признано утратившим силу

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" упорядочено правовое положение объектов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности, установлены новые требования к порядку организации комплектования, учета, использования и обеспечения сохранности архивных документов муниципальных предприятий, учреждений и организаций (далее - муниципальных организаций).

Согласно Федеральному закону "Об архивном деле в Российской Федерации" к муниципальной собственности отнесены архивные документы муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках. Такие документы не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению. В случае приватизации или ликвидации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности. Изъятие любых архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается. Муниципальные организации обязаны обеспечить сохранность архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности, в течение установленных законодательством сроков хранения до передачи на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Уничтожение муниципальными организациями архивных документов, а также передача их в музеи, библиотеки, негосударственные организации запрещается.

Документы, хранящиеся в муниципальных музеях и библиотеках, не входят в состав имущества этих организаций.

Федеральным законом установлены следующие сроки временного хранения архивных документов в муниципальных организациях (до их передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив):

- для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов муниципальных организаций - 5 лет;

- для документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилого фонда документов - 75 лет;

- проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

- технологической и конструкторской документации - 20 лет;

- патентов на изобретения, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

- научной документации - 15 лет;

- кино- и фотодокументов - 5 лет.

Муниципальные организации в соответствии с установленными правилами обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Все работы по упорядочению архивных документов, их подготовкой и передачей, включая транспортировку, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам.

При ликвидации муниципальных организаций документы по личному составу, а также архивные документы, сроки хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают в соответствующий государственный или муниципальный архив.

В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" ограничивается доступ к архивным документам независимо от форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

Ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для безопасности граждан, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

Согласно статье 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" муниципальные организации, при наличии у них соответствующих архивных документов, обязаны бесплатно предоставлять заявителям оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Устав города Костромы от 4 октября 1995 г. утратил силу с 1 января 2006 г. См. Устав муниципального образования городского округа город Кострома от 26 мая 2005 г.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 27, 29 Устава города Костромы:

Постановляю:

1. Установить, что руководители муниципальных организаций (муниципальных предприятий, муниципальных учреждений) несут персональную ответственность за сохранность документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций; обязаны исполнять требования действующего законодательства в области архивного дела, Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 года, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года.

2. Оказание организационно-методической помощи и контроль за исполнением требований по обеспечению сохранности архивных документов муниципальных организаций возложить на архивный отдел управления делами администрации города Костромы (далее - архивный отдел).

3. Архивному отделу (Е.В. Бабенко, тел. 34-59-87):

3.1. в срок до 1 июня 2005 года провести предварительную аттестацию архивов муниципальных организаций города с целью определения организаций-источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности города Костромы;

3.2. подготовить для внесения на рассмотрение Думы города Костромы целевую муниципальную программу "Развитие архивного дела 2006-2010 гг." по реализации на территории города Костромы положений Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации";

3.3. провести предварительные организационные и административно-хозяйственные мероприятия, направленные на создание муниципального учреждения "Муниципальный архив города Костромы".

4. Обязать руководителей муниципальных организаций:

4.1. предоставлять в архивный отдел запрашиваемую информацию по вопросам состояния архивного дела;

4.2. не позднее 1 марта 2005 года представить в архивный отдел (ул. Советская, 1 кабинет 218):

- номенклатуру дел муниципальной организации на 2005 год,

- карточку учета архива муниципальной организации.

5. Форму карточки учета архива муниципальной организации утвердить (приложение).

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления делами администрации города Костромы Н.А. Гаранина.

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Костромские ведомости".

Глава самоуправления

г. Костромы

И.В. Переверзева