Приложение 1. Положение об экономическом отделе Комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города Костромы

Приложение 1

Положение
об экономическом отделе Комитета жилищно-коммунального хозяйства
администрации города Костромы

I. Общие положения

1.1. Экономический отдел является структурным подразделением Комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - отдел), призванным решать и осуществлять экономическое прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности, снижение себестоимости продукции и оказываемых услуг (работ), строгое соблюдение государственной финансовой дисциплины, повышение экономической эффективности работ (услуг), выполняемых предприятиями жилищно-коммунального комплекса.

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю председателя Комитета ЖКХ по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.

Информация об изменениях:

Устав города Костромы от 4 октября 1995 г. утратил силу с 1 января 2006 г. См. Устав муниципального образования городского округа город Кострома от 26 мая 2005 г.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Костромской области, Уставом города Костромы, Положением о комитете жилищно-коммунального хозяйства, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами, поручениями главы самоуправления, руководителя комитета жилищно-коммунального хозяйства.

1.4. Штатное расписание отдела утверждается главой самоуправления города.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. осуществление экономического прогнозирования и контроля за состоянием и развитием жилищно-коммунального комплекса города;

2.2. анализ деятельности предприятий жилищно-коммунального комплекса с целью изыскания путей повышения экономической эффективности выполняемых предприятиями и организациями работ и услуг.

III. Функции отдела

Основными функциями отдела являются:

3.1. проведение постатейного и поэлементного анализа себестоимости жилищно-коммунальных услуг на основе предоставляемых предприятиями форм отчетности (перечень прилагается);

3.2. подготовка предложений по пересмотру тарифов и нормативов для населения на жилищно-коммунальные услуги;

3.3. проверка и согласование штатных расписаний муниципальных жилищно-коммунальных предприятий;

3.4. подготовка контрактов руководителей муниципальных предприятий и учреждений жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с действующими положениями по оплате труда;

3.5. организация конкурсного отбора аудиторских фирм на проведение аудита тарифов на ЖКУ для населения;

3.6. проведение анализа предоставляемых сведений и отчетности:

- отчет о выполнении сметы расходов и доходов муниципальных предприятий (Форма N 57);

- "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (Форма N П-4);

- "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" (Форма N 3-Ф);

- баланс с приложениями;

- отчетные калькуляции себестоимости выполняемых работ, услуг (Форма N 6);

- сведения о фактических затратах на капитальный ремонт жилищного фонда, находящегося на обслуживании жилищно-эксплуатационных предприятий (ежеквартально);

- сведения о предъявленных населению суммах на жилищно-коммунальные услуги с разбивкой по жилищным фондам;

- справка-отчет о перечисленных поставщикам коммунальных услуг суммах;

- сведения о предоставленных отдельным категориям граждан льготах и субсидиях в разрезе поставщиков жилищно-коммунальных услуг;

- сведения о произведенных перерасчетах за снижение качества предоставляемых услуг и за период временного отсутствия граждан;

3.7. расчет потребности в ассигнованиях из бюджета на финансирование жилищно-коммунального хозяйства г. Костромы по нормативам минимальной бюджетной обеспеченности;

3.8. нормирование прогноза потребностей в бюджетном финансировании на очередной год по жилищно-коммунальному хозяйству в разрезе бюджетополучателей, статей расходов и внесение изменений при уточнении городского бюджета;

3.9. осуществление контроля за текущим финансированием жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с утвержденным бюджетом на текущий год (еженедельно);

3.10. разработка предложений по формированию дополнительных источников финансирования деятельности предприятий жилищно-коммунального комплекса;

3.11. подготовка проектов постановлений главы администрации о порядке расчетов нормативной численности работников на предприятиях ЖКХ. Проверка и согласование нормативной численности предприятий;

3.12. согласование плановых смет доходов и расходов и плановых калькуляций себестоимости выполняемых работ и услуг муниципальных предприятий жилищно-коммунального комплекса;

3.13. участие в ревизиях, проверках финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий ЖКХ, разработка предложений и мероприятий по устранению выявленных недостатков;

3.14. организация своевременного предоставления статистической и бухгалтерской отчетности от предприятий ЖКХ, ее проверка и анализ, составление сводных отчетов и представление их руководству комитета ЖКХ и в органы государственной статистики, иные органы государственной власти в соответствии с действующим законодательством;

3.15. подготовка материалов о поощрении предприятий и лучших работников за высокие достижения в работе;

3.16. подготовка и проведение заседаний балансовых комиссий по рассмотрению итогов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий ЖКХ;

3.17. работа с письмами, обращениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.18. подготовка необходимых материалов для обсуждения на коллегии руководителей предприятий ЖКХ, а также других документов по указанию руководства;

3.19. проведение совещаний с работниками экономических и бухгалтерских служб по вопросам планирования, финансирования, статистической отчетности;

3.20. осуществление методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятий и жилищно-коммунальной отрасли в целом, организация рациональной учетной документации;

3.21. подготовка и внесение предложений для включения в Программу социально-экономического развития г. Костромы;

3.22. разработка проектов постановлений и распоряжений главы администрации, решений Думы г. Костромы по вопросам, входящим в круг деятельности отдела.

IV. Права

Отдел имеет право:

- требовать от подведомственных предприятий (учреждений), отделов Комитета ЖКХ надлежащим образом оформленные информацию и документы, необходимые для осуществления своих функций;

- участвовать в семинарах, в научно-практических конференциях по вопросам, касающимся работы жилищно-коммунального хозяйства;

- готовить предложения для внесения в план работы администрации города и Комитета ЖКХ;

- посещать предприятия ЖКХ по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

V. Руководство и должностные лица отдела

5.1. В отделе устанавливаются должности начальника, специалистов.

5.2. Порядок назначения и квалификационные требования по должностям муниципальных служащих отдела установлены п. 5.6 Положения о комитете ЖКХ.

5.3. Начальник, специалисты отдела назначаются на должности главой самоуправления с учетом мнения заместителя председателя комитета жилищно-коммунального хозяйства по вопросам управления жилищным фондом.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. непосредственно обеспечивает реализацию задач, функций и прав, возложенных на отдел, исполнение отделом поручений главы самоуправления, руководителя и заместителя председателя комитета по вопросам управления жилищным фондом;

5.4.2. руководит сотрудниками отдела, распределяет обязанности между ними, дает обязательные для исполнения поручения и указания по вопросам, находящимся в компетенции отдела, контролирует их исполнение;

5.4.3. ежедневно ведет прием представителей предприятий и организаций города, консультирует по всем вопросам, находящимся в компетенции отдела;

5.4.4. готовит проекты постановлений администрации города Костромы по вопросам ведения отдела;

5.4.5. ходатайствует перед заместителем председателя комитета по вопросам ЖКХ о поощрении сотрудников отдела, о наложении на них взысканий при совершении дисциплинарных проступков;

5.4.6. разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела.

5.5. В период временного отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой, его полномочия, предусмотренные пунктом 5.4, исполняет должностное лицо в установленном порядке.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, своих полномочий, установленных пунктом 5.4 настоящего Положения.

6.2. Специалисты отдела несут ответственность за надлежащее исполнение обязанностей, установленных статьей 8 Положения о Муниципальной службе в городе Костроме, должностной инструкцией, добросовестное исполнение поручений и указаний начальника отдела.