Приложение 6. Положение об отделе по учету и распределению жилой площади Комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города Костромы

Приложение 6

Положение
об отделе по учету и распределению жилой площади
Комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города Костромы

I. Общие положения

1.1. Отдел по учету и распределению жилой площади (далее - отдел) является структурным подразделением комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города Костромы.

1.2. Отдел образуется с целью создания условий для реализации права граждан на жилище.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется в своей деятельности заместителю председателя комитета жилищно-коммунального хозяйства по вопросам управления жилищным фондом.

Информация об изменениях:

Устав города Костромы от 4 октября 1995 г. утратил силу с 1 января 2006 г. См. Устав муниципального образования городского округа город Кострома от 26 мая 2005 г.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Костромской области, Уставом города Костромы, Положением о комитете жилищно-коммунального хозяйства, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами, поручениями главы самоуправления, руководителя комитета жилищно-коммунального хозяйства.

1.5. Отдел финансируется за счет бюджета города, правами юридического лица не обладает.

1.6. Штатное расписание утверждается главой самоуправления города.

1.7. Планы и отчеты о работе отдела утверждаются заместителем председателя комитета по вопросам управления жилищным фондом.

II. Основная задача отдела

Основной задачей отдела является обеспечение реализации права граждан на жилище.

III. Функции отдела

3.1. Организация учета граждан города Костромы, нуждающихся в улучшении жилищных условий, в установленном порядке.

3.2. Организация учета, распределения и обмена жилых помещений муниципального жилищного фонда, а также жилых помещений, передаваемых в счет отчислений юридическими лицами, в установленном порядке.

3.3. Предоставление жилых помещений государственного и муниципального жилищного фонда в порядке, установленном действующим законодательством, нормативными актами органов государственной власти и местного самоуправления.

3.4. Осуществление контроля за порядком распределения и предоставления гражданам, приобретения гражданами в собственность жилых помещений, относящихся к государственному и муниципальному жилищному фонду, закрепленных на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственными, муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями.

3.5. Организация работы жилищной комиссии администрации города Костромы, комиссии по работе с участниками Президентской программы "Государственные жилищные сертификаты" при администрации города Костромы.

3.6. Осуществление контроля при передаче квартир в муниципальную собственность, за соблюдением порядка заселения предприятиями, организациями других форм собственности жилых помещений по договорам найма.

3.7. Рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан в соответствии с компетенцией отдела.

3.8. Подготовка проектов постановлений администрации города Костромы о выделении, распределении, заселении и предоставлении жилых помещений муниципального и государственного жилищного фонда.

3.9. Осуществление выдачи гражданам ордеров на занятие жилых помещений, находящихся в муниципальной либо государственной собственности, а в случае их утраты - дубликатов, а также оформление договоров найма, аренды муниципальной жилой площади с юридическими и физическими лицами.

3.10. Регистрация договоров найма жилых помещений частного жилого фонда, заключаемых юридическими лицами - собственниками жилых помещений с гражданами.

3.11. Оказание гражданам, предприятиям, учреждениям, организациям помощи по жилищным вопросам в порядке консультации.

3.12. Ведение учета служебных жилых помещений.

3.13. Оформление документов по бронированию жилых помещений.

3.14. Ведение статистической отчетности.

3.15. Комплектование архива.

IV. Права отдела

Отдел вправе:

4.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Костромы, а также предприятий, организаций и должностных лиц информацию для осуществления своих функций;

4.2. требовать от граждан и представителей организаций надлежащего оформления и комплектности представляемых к рассмотрению документов;

4.3. участвовать в установлении связей по обмену опытом с соответствующими структурными подразделениями органом местного самоуправления иных муниципальных образований, в семинарах, в научно-практических конференциях по вопросам, касающимся работы отдела;

4.4. представлять интересы администрации г. Костромы при рассмотрении вопросов, находящихся в компетенции отдела, в судах (по доверенности), а также иных органах государственной власти;

4.5. пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города, муниципальных предприятий и учреждений.

V. Руководство и должностные лица отдела

5.1. В отделе устанавливаются должности начальника, заместителя начальника и специалистов.

5.2. Порядок назначения и квалификационные требования по должностям муниципальных служащих отдела установлены п. 5.6 Положения о комитете ЖКХ.

5.3. Начальник, заместитель начальника и специалисты отдела назначаются на должности главой самоуправления с учетом мнения заместителя председателя комитета жилищно-коммунального хозяйства по вопросам управления жилищным фондом.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. непосредственно обеспечивает реализацию задач, функций и прав, возложенных на отдел, исполнение отделом поручений главы самоуправления, руководителя и заместителя председателя комитета по вопросам управления жилищным фондом;

5.4.2. руководит сотрудниками отдела, распределяет обязанности между ними, дает обязательные для исполнения поручения и указания по вопросам, находящимся в компетенции отдела, контролирует их исполнение;

5.4.3. ежедневно ведет прием граждан, представителей предприятий и организаций города, консультирует по всем вопросам, находящимся в компетенции отдела;

5.4.4. готовит проекты постановлений администрации города Костромы по вопросам ведения отдела;

5.4.5. ходатайствует перед заместителем председателя комитета по вопросам управления жилищным фондом о поощрении сотрудников отдела, о наложении на них взысканий при совершении дисциплинарных проступков;

5.4.6. разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела.

5.5. В период временного отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой, его полномочия, предусмотренные пунктом 5.4, исполняет заместитель начальника отдела или другое должностное лицо в установленном порядке.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, своих полномочий, установленных пунктом 5.4 настоящего Положения.

6.2. Специалисты отдела несут ответственность за надлежащее исполнение обязанностей, установленных статьей 8 Положения о муниципальной службе в городе Костроме, должностной инструкцией, добросовестное исполнение поручений и указаний начальника отдела.