Приложение N 2. План мероприятий по подготовке Второго международного инвестиционного форума

Приложение N 2

План мероприятий по подготовке Второго международного инвестиционного

                                 форума

N п/п	Мероприятие	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
1.	Организовать переговоры с руко- водителем общества развития эко- номики земли Северный Рейн-Вест- фалия по вопросам подготовки к проведению форума	До 10 апреля (и далее 1-2 раза в месяц по мере необ- ходимости)	Желтов С.И.
2.	Подготовить список приглашенных на форум и проект программы про- ведения	До 15 апреля	Андрейченко В.Ю. Желтов С.И.
3.	Разработать образец приглашения с текстом основных условий учас- тия в форуме	До 10 апреля	Андрейченко В.Ю. Желтов С.И.
4.	Подготовить сценарный план про- ведения форума	До 25 апреля	Андрейченко В.Ю.
5.	Организовать освещение в средст- вах массовой информации и на сайте администрации области це- лей форума, подготовку и его проведение	На регулярной основе	Андреева И.Г. Староверов Б.А.
6.	Провести организационные мероп- риятия по подготовке помещения и проведению форума	До 15 мая	Коротаева Г.А.
7.	Подготовить выступление губерна- тора на форуме	До 15 мая	Андрейченко В.Ю.
8.	Проработать вопросы размещения участников форума в гостиницах города	До 15 мая	Коротаева Г.А.
9.	Изготовить приглашения на форум	До 15 апреля	Андрейченко В.Ю.
10.	Организовать закрепление струк- турных подразделений администра- ции области за делегациями	До 20 апреля	Андрейченко В.Ю. Желтов С.И.
11.	Организовать рассылку приглаше- ний на форум для VIP гостей и иностранных участников	До 15 апреля	Коротаева Г.А. Андрейченко В.Ю. Желтов С.И.
12.	Подготовить помещения для засе- даний "круглых столов" форума	До 15 мая	Коротаева Г.А.
13.	Организовать транспортное обслу- живание участников форума (вст- реча на вокзале, транспорт от гостиницы до мест проведения "круглых столов")	До 15 мая	Коротаева Г.А.
14.	Изготовить материалы для участ- ников форума	До 20 мая	Коротаева Г.А.
15.	Организовать питание для участ- ников форума в ходе его проведе- ния	До 20 мая	Коротаева Г.А. Филиппов В.Л.
16.	Организовать приобретение проез- дных билетов для участников фо- рума	До 20 мая	Коротаева Г.А. Парфенов В.Н.
17.	Подготовить проведение культур- ной программы форума	До 25 апреля	Коробов Б.К.
18.	Подготовить посещение участника- ми форума выставки в Торгово- промышленной палате	До 20 мая	Орлов В.В.
19.	Подготовить программу посещения Центра обучения и повышения ква- лификации Кострома/Северный Рейн-Вестфалия	До 20 мая	Кузнецов С.Е.
20.	Подготовить сувениры для VIP участников форума	До 20 мая	Коротаева Г.А.