Приложение. Положение об отделе жилищных субсидий Управления по социальной защите населения и трудовым отношениям администрации города Костромы

Приложение

Положение об отделе жилищных субсидий Управления
по социальной защите населения и трудовым отношениям
администрации города Костромы

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел жилищных субсидий является структурным подразделением Управления по социальной защите населения и трудовым отношениям администрации города Костромы (далее - Управление) осуществляющим социальную защиту граждан путем предоставления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг и их перечисления на персонифицированные социальные счета граждан.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

1.3. Структура и штатное расписание отдела утверждается главой самоуправления города.

1.4. Планы работы отдела и отчеты о выполненной работе утверждаются начальником Управления.

1.5. Отдел наделяется правами юридического лица, имеет право открывать счета в банках. Отделу открывается лицевой счет в финансово-казначейском управлении администрации города Костромы.

1.6. Отдел имеет бланки и штамп, печать с наименованием отдела.

1.7. Содержание отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города Костромы на содержание администрации города Костромы.

1.8. Отдел является получателем средств бюджета города Костромы, в том числе средств, предназначенных для выплаты субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

1.9. Юридический адрес: 156000, город Кострома, улица Свердлова, дом 10

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 13 сентября 2005 г. N 2702 раздел 1 настоящего Положения дополнен пунктом 1.10

1.10. Отдел имеет полное и сокращенное наименование. Полное наименование отдела - отдел жилищных субсидий Управления по социальной защите населения и трудовым отношениям администрации города Костромы. Сокращенное наименование отдела - отдел жилищных субсидий упрсоцзащиты администрации города Костромы.

2. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

2.1. прием от граждан заявлений и документов, необходимых для начисления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг (далее - субсидии), проведение консультаций по вопросам предоставления субсидий;

2.2. расчет и перерасчет размера субсидий;

2.3. формирование банка данных получателей субсидий;

2.4. создание и ведение архива персональных дел семей, пользующихся субсидиями;

2.5. подготовка документов для рассмотрения на заседании комиссии по разрешению нестандартных ситуаций, возникающих при оплате жилищно-коммунальных услуг и назначении жилищных субсидий;

2.6. представление в соответствующие органы бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, заявки на финансирование начисленных субсидий;

2.7. обеспечение целевого использования бюджетных средств, выделенных отделу;

2.8. осуществление связи с банками, отделениями почтовой связи, муниципальным унитарным предприятием "Информационно-расчетно-кассовый центр по обслуживанию коммунальных платежей" и другими организациями по вопросам выплаты жилищных субсидий;

2.9. работа с семьями, имеющими задолженность по оплате жилья и коммунальных услуг;

2.10. контроль за соблюдением финансовой дисциплины с целью предотвращения денежных переплат;

2.11. выборочный контроль за правильностью расчетов сумм субсидий, включая проверку ведения дел, проведение ревизий и расследований всех выявленных случаев нарушений;

2.12. обеспечение защиты сведений конфиденциального характера о семьях, предоставляющих документы в отдел жилищных субсидий;

2.13. рассмотрение обращений граждан в сроки, установленные законодательством.

3. Права

Отдел имеет право:

3.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для выполнения его функций информацию у иных структурных подразделений администрации, учреждений и организаций;

3.2. устанавливать связь с целью обмена опытом с аналогичными службами иных муниципальных образований;

3.3. представлять интересы администрации города Костромы при рассмотрении вопросов, находящихся в сфере деятельности отдела, в судах (по доверенности), а также иных органах государственной власти;

3.4. пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений;

3.5. совершать финансовые операции в пределах средств, поступающих на расчетный (лицевой) счет отдела.

4. Руководство и должностные лица отдела

4.1. Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность главой самоуправления города Костромы.

4.2. Должность начальника отдела Реестром муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы города Костромы отнесена к категории "Ведущая должность, 3-я группа".

4.3. На должность начальника отдела может быть назначено лицо:

4.3.1. отвечающее требованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением о муниципальной службе в городе Костроме, утвержденным решением Думы города Костромы от 1 июля 1999 года N 90;

4.3.2. соответствующее квалификационным требованиям по муниципальным должностям муниципальной службы города Костромы (пункт "6" приложения N 2 к решению Думы города Костромы от 15 марта 2001 года N 29);

4.3.3. соответствующее также дополнительным квалификационным требованиям:

4.3.3.1. стаж работы в государственных или муниципальных органах (учреждениях) не менее трех лет;

4.3.3.2. стаж руководящей работы не менее одного года.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. руководит деятельностью отдела и несет полную ответственность за его работу;

4.4.2. внедряет новые формы и методы работы;

4.4.3. готовит проекты постановлений администрации города по вопросам начисления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

4.4.4. ведет переписку с гражданами, организациями;

4.4.5. представляет отдел в органах государственной власти, органах местного самоуправления;

4.4.6. вносит представления о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

4.4.7. разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;

4.4.8. заключает договоры, открывает расчетные и лицевые счета, имеет право подписи под финансовыми документами;

4.4.9. исполняет в соответствии с действующим законодательством, Уставом города Костромы и Регламентом администрации иные полномочия руководителя структурного подразделения администрации с правами юридического лица.

4.5. В период временного отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой его полномочия, предусмотренные пунктом 4.4 настоящего Положения, исполняет заместитель начальника отдела или другое должностное лицо, назначаемое распоряжением главы самоуправления в соответствии с Регламентом администрации города Костромы.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение функций, возложенных на отдел, своих полномочий, установленных пунктом 4.5 настоящего Положения.

5.2. Заместитель начальника, специалисты отдела в соответствии с действующим законодательством несут ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей.