Приложение N 2. Порядок ведения Регистра лиц, имеющих право на меры социальной поддержки за счет средств областного бюджета

Приложение N 2

Порядок ведения Регистра лиц, имеющих право на меры социальной поддержки
за счет средств областного бюджета

Ведение Регистра лиц, имеющих право на меры социальной поддержки за счет средств областного бюджета (далее - областной Регистр), возлагается на департамент социальной защиты населения администрации области (далее - департамент социальной защиты населения), сегментов областного Регистра - на органы социальной защиты населения муниципальных образований.

1. Перечень категорий граждан, вносимых в областной Регистр

В областной Регистр вносятся следующие категории граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, постоянно проживающих на территории Костромской области:

- ветераны труда, в соответствии со статьей 3 Закона Костромской области "О мерах социальной поддержки ветеранов труда в Костромской области";

- труженики тыла;

- реабилитированные лица;

- лица, признанные пострадавшими от политических репрессий.

2. Выплатное дело

2.1. Для включения гражданина в областной Регистр формируется выплатное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых гражданину установлена ежемесячная денежная выплата, состоящее из следующих документов:

2.1.1. Информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь" об учетных данных гражданина и об удостоверениях (свидетельствах, справках).

2.1.2. Заявление гражданина.

Гражданам, имеющим право на получение ежемесячной денежной выплаты только по одному основанию и получающим соответствующие льготы на 31 декабря 2004 года, назначение ежемесячной денежной выплаты производится без заявления и представления документов.

2.1.3. Копия документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

2.1.4. Копии (выписки) документов, дающих право на получение мер социальной поддержки, и документов, на основании которых выданы удостоверения (свидетельства, справки).

2.1.5. Сведения о жилищных условиях, выданные организациями и предприятиями жилищно-коммунального комплекса, в которых указываются:

- занимаемая площадь, в том числе жилая;

- газ (природный, емкостной, баллонный);

- холодное водоснабжение (центральное или автономное);

- горячее водоснабжение (центральное, автономное);

- отопление (центральное, печное или газовый котел);

- канализация (центральная, выгребная яма).

2.1.6. Информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь", о назначении ежемесячной денежной выплаты.

2.1.7. Итоговая информация о предоставленных мерах социальной поддержки за текущий год.

2.2. В случае изменения информации (ФИО, документа, удостоверяющего личность, категории, способа выплаты, смены удостоверения и т.д.) в выплатное дело гражданина заносится информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь", с измененными данными и копии всех документов, на основании которых внесены изменения.

3. Постановка на учет

3.1. В отношении граждан, на 31 декабря 2004 года постоянно проживающих на территории Костромской области, и граждан, прибывших в Костромскую область на постоянное место жительства из другого субъекта РФ, орган социальной защиты по постоянному месту жительства формирует выплатное дело, вносит информацию о них в программный комплекс "Адресная социальная помощь" и передает ее, заверенную электронной цифровой подписью руководителя органа социальной защиты населения, в департамент социальной защиты населения по электронной почте в течение 5 дней.

3.2. В отношении граждан, постоянно проживающих на территории одного муниципального образования Костромской области и временно зарегистрированных по месту пребывания на территории другого муниципального образования, орган социальной защиты по месту временного пребывания запрашивает выплатное дело в органе социальной защиты по месту постоянного жительства гражданина, вносит полученную информацию в программный комплекс "Адресная социальная помощь" и передает ее, заверенную электронной цифровой подписью руководителя органа социальной защиты населения, в департамент социальной защиты населения по электронной почте в течение 5 дней.

4. Снятие с учета

4.1. Снятие с учета производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем возникновения соответствующего обстоятельства, являющегося основанием для снятия с учета.

4.2. Орган социальной защиты населения закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь", закрывает выплатное дело и передает его в архив, информацию о закрытии выплатного дела в течение 3 дней передает в департамент социальной защиты населения.

После сдачи всех статистических отчетов за текущий год закрытые электронные карточки учета переводятся в электронный архив.

5. Электронные базы данных

5.1. Областной Регистр состоит из сегментов электронных баз данных муниципальных образований.

5.2. Каждый сегмент состоит из следующих баз данных:

- основная база данных, в которую включаются граждане, имеющие постоянное место жительства на территории муниципального образования из числа гражданских лиц;

- база данных временно проживающих граждан, в которую включаются граждане, постоянно проживающие на территории одного муниципального образования Костромской области и зарегистрированные по месту временного пребывания на территории другого муниципального образования;

- база данных граждан, проживающих в домах-интернатах и других специализированных учреждениях;

- база данных граждан, получающих пенсию не в органах Пенсионного фонда РФ.