Постановление Губернатора Костромской области от 26 января 2004 г. N 45 "Об отделе записи актов гражданского состояния Костромской области"

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2005 г., 31 января 2006 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Костромской области от 31 января 2006 г. N 125 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

В целях осуществления контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в соответствии со статьей 6 Закона Костромской области от 21.11.2003 N 148-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое положение об отделе записи актов гражданского состояния Костромской области.

2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Постановление главы администрации области от 17.04.97 N 259 "Об отделе ЗАГС администрации Костромской области" считать утратившим силу с 1 февраля 2004 года.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами главы администрации области Коротаеву Г.А.

6. Постановление вступает в силу с 1 февраля 2004 года.

Губернатор Костромской области

В.А. Шершунов

Положение об отделе записи актов гражданского состояния
Костромской области
(утв. постановлением Губернатора Костромской области от 26 января 2004 г. N 45)

С изменениями и дополнениями от:

31 января 2006 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Костромской области от 31 января 2006 г. N 125 пункт 1.1 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел записи гражданского состояния Костромской области (далее - Отдел ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Костромской области, уполномоченным в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Отдел ЗАГС образуется с целью осуществления контроля за реализацией органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами Костромской области, постановлениями областной Думы, постановлениями и распоряжениями губернатора Костромской области, касающимися деятельности органов ЗАГС, настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Костромской области, органами местного самоуправления Костромской области, другими организациями.

1.5. Отдел ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет свой расчетный счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.

1.6. Юридический адрес Отдела ЗАГС: г. Кострома, ул. Северной правды, д. 24.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела ЗАГС являются:

2.1. Контроль за реализацией органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, соблюдения законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Костромской области.

3. Функции Отдела

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Костромской области.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства при регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС муниципальных образований и должностными лицами органов местного самоуправления.

3.3. Формирует областной архивный фонд из вторых экземпляров актовых записей, обеспечивает его учет и хранение.

3.4. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению в деятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Создает областной электронный архив записей актов гражданского состояния и единую информационно-поисковую систему.

3.6. В установленном законодательством порядке вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.7. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния (по вторым экземплярам актовых записей) в случаях, установленных действующим законодательством.

3.8. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований бланками гербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений, иной необходимой для работы документацией.

3.9. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.10. Производит легализацию документов, выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования за границей.

3.11. Организует передачу в Государственный архив Костромской области метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляров актовых записей.

3.12. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Организует взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.14. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния по области и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы.

3.15. Анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению переданных законом области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.16. Проводить работу по повышению квалификации работников органов ЗАГС, изучает, обобщает и распространяет передовой опыт органов ЗАГС, организует методические семинары, смотры-конкурсы по направлениям деятельности органов ЗАГС.

4. Права Отдела

Отдел ЗАГС администрации области имеет право:

4.1. Требовать от органов ЗАГС муниципальных образований своевременного и качественного представления ежемесячных, квартальных и годовых форм отчетности.

4.2. Запрашивать в установленном порядке от государственных органов, а также предприятий, организаций, учреждений и граждан необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы.

4.3. Вносить главам муниципальных образований предложения об улучшении условий работы органов ЗАГС, обеспечении их надлежащими помещениями, соответствующими требованиями проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.4. Вносить в установленном порядке предложения по отзыву полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законом области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел ЗАГС несет ответственность за своевременное и качественное исполнение возложенных на него задач и функций, состояние производственной и трудовой дисциплины.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Костромской области от 31 января 2006 г. N 125 в раздел 6 настоящего положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Руководство отделом. Организация деятельности

6.1. Руководителем Отдела ЗАГС является начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации (губернатором) Костромской области.

6.2. Начальник отдела:

организует работу отдела, руководит его деятельностью;

несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;

издает в пределах своей компетенции приказы и иные акты;

утверждает структуру и штатное расписание отдела, назначает на должность и освобождает от должности работников отдела;

утверждает должностные инструкции работников отдела;

применяет к работникам отдела меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с законодательством;

является распорядителем кредитов по бюджетным источникам финансирования, решает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности отдела;

представляет отдел в органах государственной власти, в том числе и судебных, в других организациях;

осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнения возложенных на отдел задач и функций в соответствии с законодательством.

6.3. Финансирование Отдела ЗАГС осуществляется из областного бюджета за счет средств федерального бюджета из Федерального фонда компенсаций.

7. Реорганизация и ликвидация

7.1. Реорганизация и ликвидация Отдела ЗАГС осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.