Статья 28. Протоколы совещаний. Исполнение решений

Статья 28. Протоколы совещаний. Исполнение решений

1. На совещаниях председательствует Глава города или инициатор созыва совещания, либо иное должностное лицо по их поручению.

2. Присутствующие на совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.

3. Протоколы совещаний, созванных Главой города, ведутся, как правило, специалистами управления делами, совещаний, созванных по инициативе заместителей главы администрации, - руководителями либо специалистами курируемых структурных подразделений.

4. Протокол совещания оформляется следующим образом:

а) основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня;

б) каждый раздел протокола строится по форме - "слушали", "выступили", "принятое решение". Протокол подписывается председательствующим на совещании.

5. В недельный срок после совещания его организаторы оформляют выписки из протокола с конкретными поручениями, которые за подписью председательствовавшего на совещании направляются исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение.

6. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, созванных Главой города, осуществляет курирующий заместитель главы Администрации и управляющий делами Главы города, в иных случаях - лицо, назначенное заместителем главы Администрации - инициатором совещания.

7. Ведение протоколов совещаний обязательным не является. Решение о ведении протокола принимает руководитель - инициатор совещания.