Статья 53. Исполнение поручений и документов

Статья 53. Исполнение поручений и документов

1. Рассмотрение документов производится в день их поступления адресату.

2. Документы, зарегистрированные специалистом по общим вопросам, с поручениями Главы города, возвращаются специалисту по общим вопросам для отметки дальнейшего прохождения, а затем передаются руководителю, в обязанности которого входит их исполнение.

3. Поручения исполняют указанные в них должностные лица либо их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении поручения подписывается руководителем, которому оно адресовано, он же несет ответственность за надлежащее исполнение соответствующих указаний).

4. Если исполнение поручено нескольким должностным лицам (органам) и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в поручении первым. Специалист по общим вопросам обеспечивает каждого соисполнителя копиями документа.

5. Соисполнители, не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

6. Ответы на депутатские запросы направляются в 10-дневный срок (при невозможности дачи исчерпывающего ответа в указанный срок вследствие необходимости проведения дополнительной проверки, с разрешения Главы города - в 20-дневный срок с предварительным уведомлением депутата о причинах задержки).

7. Срок исполнения документа может быть продлен на основании докладной записки исполнителя Главой города, подписавшим поручение об исполнении документа (до 1 месяца). Докладная записка подается не позднее, чем за 2 дня до истечения срока исполнения документа. Докладные записки подписываются заместителем главы Администрации или управляющим делами.

8. Ответы на письма предприятий, организаций, учреждений, граждан готовятся за подписью того должностного лица, на чье имя было написано обращение или за подписью Главы города.

9. Справки (докладные записки) о ходе и результатах исполнения поручений Главы города подписываются должностными лицами, которым адресованы документы для исполнения.