Приложение 3 к Порядку. Перечень документов, составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

Приложение 3
к Порядку
работы с обращениями граждан в администрации
Костромской области

Перечень документов, составляющих самостоятельную группу
по отдельному обращению

1 <*>. Обложка установленной формы.

2 <**> Резолюции в порядке подписания в оригинале.

3 <**>. Обращение (обращения - в случае многократных) со всеми приложенными заявителем (заявителями) документами в оригинале, в порядке поступления.

4. Извещение заявителя о направлении его обращения на рассмотрение в другую организацию.

5 <***>. Для обращений, рассматриваемых более 15 календарных дней, в порядке подписания:

- запросы информации;

- ответы на запросы;

- служебные записки, пр.

6 <***>. Для обращений, рассматриваемых более 1 месяца, в порядке подписания:

- разрешение на продление срока рассмотрения;

- извещение заявителя о продлении срока рассмотрения;

- списанные в дело в установленном порядке промежуточные ответы заявителю, в порядке их подписания.

7 <***>, Окончательный (окончательные) ответ (ответы) заявителю, списанный (списанные) в дело должностным лицом, давшим поручение о рассмотрении обращения.

<*> Примерная форма обложки приведена ниже.

<**> В случае оказания материальной помощи в дело помещаются копии резолюции об оказании материальной помощи и самого обращения.

<***> С документов, полученных по каналам факсимильной связи и выполненных на специальной бумаге, для помещения в дело исполнителями снимаются ксерокопии.

Форма обложки

Наименование структурного подразделения аппарата администрации Костромской области ОБРАЩЕНИЕ ________________________ N _____________________________ Ф.И.О. _________________________________________________ Адрес __________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ Поступило_____________________________________ 200 __ г. Окончено ____________________________________ 200 ___ г. На ______________________________________________ листах Сдано в архив _______________________________ 200 ___ г. Дело N ___________