Распоряжение администрации Костромской области от 26 марта 2007 г. N 92-ра "О дальнейших мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации юридических лиц в Костромской области" (утратило силу)

Распоряжение администрации Костромской области
от 26 марта 2007 г.N 92-ра
"О дальнейших мерах по обеспечению сохранности документов по личному
составу при реорганизации и ликвидации юридических лиц
в Костромской области"

В целях обеспечения конституционного права граждан на государственное пенсионное обеспечение, создания условий для сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате реорганизации и ликвидации юридических лиц, в том числе в ходе процедуры банкротства, а также социальной защиты граждан, выполняющих работу по договорам (контрактам), руководствуясь Федеральным законом от 27 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года N 17-4-ЗКО "О формировании и содержании архивных фондов Костромской области", распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года N 781-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 358-р, постановлением Федеральной комиссии по ценным бумагам от 16 июля 2003 года N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ":

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

1. Рекомендовать:

1) организациям, в собственности (владении) которых оказались документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, повысить ответственность за обеспечение сохранности оказавшихся в их собственности (владении) документов и обеспечить выдачу гражданам для целей пенсионного обеспечения справок и копий документов;

2) учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, включать в учредительные документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица;

3) организациям, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе индивидуальным предпринимателям:

- обеспечить сохранность документов по личному составу работающих граждан;

- принять меры к выполнению положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

2. Рекомендовать Федерации профессиональных союзов Костромской области (Батин М.А.) через первичные организации профсоюзов осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства, в том числе выполнением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек в части внесения записей в трудовые книжки о переводах работников на другие рабочие места, об изменении названия, реорганизации или ликвидации юридического лица.

3. Рекомендовать управлению Федеральной налоговой службы по Костромской области (Никитов Н.Н.) направлять в адрес комитета по делам архивов Костромской области (Морозов В.Д.) сведения о поданных в Арбитражный суд Костромской области и принятых к рассмотрению заявлениях о признании должников несостоятельными (банкротами) с целью организации контроля по сдаче документов по личному составу на хранение в государственные и муниципальные архивы.

4. Государственному учреждению "Государственный архив Костромской области" (Ситнянская О.И.), государственному учреждению "Государственный архив новейшей истории Костромской области" (Елизаров А.М.) обеспечить прием на длительное хранение документов по личному еоставу предприятий, организаций, ликвидированных в ходе процедуры банкротства.

5. Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов создать отдельные хранилища документов по личному составу, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.

6. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию.

п.п. Губернатор области

В. Шершунов