Глава 1. Общие положения (пп. 1 - 8)

Глава 1. Общие положения

1. Документы губернатора Костромской области и администрации Костромской области, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью Костромской области, входят в состав архивных фондов Костромской области и подлежат хранению в ГУ "Государственный архив Костромской области".

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в администрации Костромской области.

2. Аппарат администрации Костромской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности. По истечении сроков ведомственного хранения документов, в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, администрация области передает эти документы на постоянное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации области.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица администрации области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного срока хранения, имеющих практическое назначение, а также документов по личному составу, их учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение администрация области образует архив администрации области (далее - архив).

Администрация области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Костромской области от 25 марта 2008 г. N 75-а в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Архив входит в состав протокольного отдела управления делопроизводства администрации области, организация работы архива возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Костромской области от 16 марта 2009 г. N 107-а в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. В своей работе архив руководствуется:

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами в области архивного дела, а также принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

основными правилами работы архивов организации и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации;

законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, в том числе методическими документами комитета по делам архивов Костромской области и ГУ "Государственный архив Костромской области" и настоящим положением.

6. Положение об архиве администрации области разработано на основании основных правил работы архивов организаций и утверждается постановлением администрации Костромской области по согласованию с экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Костромской области от 25 марта 2008 г. N 75-а в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Контроль за деятельностью архива администрации области осуществляет начальник управления делопроизводства администрации области.

8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации области осуществляет комитет по делам архивов Костромской области и ГУ "Государственный архив Костромской области".