Приложение N 2. Порядок формирования и ведения выплатных дел беременных женщин, имеющих право на меры социальной поддержки за счет средств областного бюджета

Приложение N 2

Порядок формирования и ведения выплатных дел беременных женщин,
имеющих право на меры социальной поддержки за счет средств
областного бюджета
(утв. постановлением администрации Костромской области от 4 декабря 2006 г. N 100-а)

1. Порядок формирования выплатного дела

1.1. Для включения беременной женщины в областной Регистр открывается электронная карточка учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" и формируется выплатное дело.

Выплатное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых беременной женщине установлены меры социальной поддержки, состоит из следующих документов:

1.1.1. Документы, необходимые для назначения ежемесячной субсидии, указанные в п. 2.1. Порядка назначения и предоставления ежемесячной субсидии на частичную компенсацию расходов на питание и лекарственное обеспечение беременных женщин, проживающих в Костромской области;

1.1.2. Информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь":

- об учетных данных беременной женщины,

- о назначении мер социальной поддержки,

- о предоставленных мерах социальной поддержки за текущий год.

1.1.3. Информация, распечатанная из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций", о назначении ежемесячной субсидии.

1.2. Выплатное дело, сформированное на каждого получателя ежемесячной субсидии, хранится в территориальном органе социальной защиты населения.

2. Порядок ведения выплатного дела

2.1. В случае изменения данных, влияющих на назначение мер социальной поддержки беременной женщине, в выплатное дело беременной женщины заносится информация, распечатанная из базы данных программных комплексов "Адресная социальная помощь" и "Назначение "и выплата пособий, компенсаций", с измененными данными, а также копии всех документов, на основании которых внесены изменения.

2.2. При смене беременной женщиной места постоянного жительства в пределах Костромской области выплатное дело по запросу территориального органа социальной защиты населения пересылается по новому месту постоянного жительства беременной женщины.

2.3. Снятие с учета производится следующим образом:

2.3.1. Территориальный орган социальной защиты населения закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" с указанием даты и причины закрытия и в течение 3-х дней информацию о прекращении выплаты ежемесячной субсидии беременной женщине, по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку назначения и предоставления ежемесячной субсидии на частичную компенсацию расходов на питание и лекарственное обеспечение беременных женщин, проживающих в Костромской области, передает в департамент социальной защиты населения области.

2.3.2. Департамент социальной защиты населения области закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Назначение и выплата пособий, компенсаций" с указанием даты и причины закрытия.

2.3.3. Территориальный орган социальной защиты населения:

- вносит в выплатное дело беременной женщины информацию о закрытии карточки учета, распечатанную из программного комплекса "Адресная социальная помощь";

- после получения сведений о выплаченных суммах ежемесячной субсидии беременным женщинам из департамента социальной защиты населения области вносит в выплатное дело информацию о выплаченных суммах ежемесячной субсидии, распечатанную из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций";

- выплатное дело передает архив.

После сдачи всех статистических отчетов за текущий год закрытые электронные карточки учета переводятся в электронный архив.

2.4. В случае утраты выплатного дела территориальный орган социальной защиты населения по месту жительства принимает меры к его восстановлению.