Глава 3. Функции Департамента ЗАГС (пп. 11 - 33)

Глава 3. Функции Департамента ЗАГС

11. Разрабатывает для департамента финансов Костромской области предложения в закон Костромской области об областном бюджете на очередной финансовый год по распределению субвенций на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния между муниципальными районами и городскими округами Костромской области.

12. Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области проекты правовых актов области в установленной сфере деятельности.

13. Издает нормативные правовые акты в пределах своих полномочий по вопросам установленной сферы деятельности.

14. Выступает государственным заказчиком и финансирует изготовление на полиграфических предприятиях бланков документов, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

15. Принимает решение о передаче органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области необходимого количества бланков гербовых свидетельств, иных документов для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

16. Выступает государственным заказчиком и финансирует передачу метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляров актовых записей, в Государственный архив Костромской области на постоянное хранение.

17. Принимает решение о необходимости обучения работников органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Костромской области.

18. Выступает заказчиком и финансирует проведение образовательных мероприятий для работников органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Костромской области.

19. Формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном законодательством порядке.

20. Вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в установленном законодательством порядке.

21. Направляет своих представителей в установленном порядке в суды и другие органы для представления интересов Департамента ЗАГС.

22. Контролирует на основании выездных и документальных проверок исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

23. Исполняет техническую работу по выдаче гражданам повторных свидетельств, документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния на основании архивного фонда, сформированного из вторых экземпляров актовых записей.

24. Готовит ответы на обращения граждан.

25. Готовит ответы на запросы органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам установленной сферы деятельности.

26. Исполняет техническую работу по проставлению штампа "апостиль" на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, по заявлениям граждан.

27. Исполняет техническую работу по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния на территории иностранных государств в рамках оказания международной правовой помощи по анкетам граждан и ходатайствам органов записи актов гражданского состояния, органов опеки и попечительства муниципальных образований Костромской области.

28. Обобщает поступающую от органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Костромской области информацию о регистрации актов гражданского состояния в виде сводных форм отчетности для управления Росрегистрации по Костромской области, Костромастата.

29. Исполняет техническую работу по формированию электронных баз данных Департамента ЗАГС.

30. Обобщает поступающие от органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Костромской области предложения по модернизации программного обеспечения в виде сводной заявки для разработчика специального программного обеспечения.

31. Исполняет техническую работу по формированию и хранению документационного фонда Департамента ЗАГС с последующей передачей на хранение в архив.

32. Исполняет функции организаторов по проведению семинаров и иных мероприятий в установленной сфере деятельности.

33. Исполняет поручения губернатора Костромской области, заместителя губернатора Костромской области по имущественным и правовым вопросам, начальника департамента имущественных отношений Костромской области.