Статья 5

Статья 5. Документы Комиссий

1. Документами Комиссий являются:

- повестки дня заседаний Комиссий;

- протоколы заседаний Комиссий;

- принятые Комиссиями решения (с приложениями).

Документы Комиссий подписываются председателем Комиссии, а в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии.

Документооборот Комиссии осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной председателем Думы.

2. На заседаниях Комиссий ведутся протоколы.

В протоколе указываются следующие данные:

- наименование Комиссии;

- порядковый номер заседания Комиссии, дата заседания, время начала заседания;

- присутствующие члены Комиссии и приглашенные лица;

- должность и фамилия, имя, отчество сотрудника аппарата Думы, ведущего протокол;

- принятая к рассмотрению на заседании Комиссии повестка дня с указанием должности и фамилия, имя, отчество# докладчика и содокладчика;

- предложения депутатов, поправки по проектам решений Комиссии, особое мнение депутата при голосовании;

- результаты голосования по вынесенным вопросам;

- принятые Комиссией решения.

К протоколу прикладываются материалы по вопросам, рассмотренным на заседании Комиссии.

3. Переписка Комиссий (письма, запросы, ответы и др.) осуществляется аппаратом Думы за подписью председателя Думы.

4. Срок представления документов по рассмотренным Комиссией вопросам для включения в повестку заседания Думы составляет, как правило, не менее чем пять дней до дня заседания Думы.