Глава 2. Порядок взаимодействия Заказчиков и Уполномоченного органа (пп. 3 - 8)

Глава 2. Порядок взаимодействия Заказчиков и Уполномоченного органа

3. Организация взаимодействия при планировании годового прогнозного объема закупок:

1) распорядители бюджета и непосредственные бюджетополучатели ежегодно, к 1 августа, представляют в Уполномоченный орган прогнозный план закупок на очередной финансовый год по отдельным бюджетополучателям и в целом по распорядителю бюджетных средств по установленной форме. При этом планируемые закупки включают в себя планируемые поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг;

2) ежегодно, к 1 сентября, распорядители бюджетных средств и непосредственные бюджетополучатели представляют в Уполномоченный орган проекты годового и на первый квартал планов - графиков проведения торгов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг в разрезе подведомственных Заказчиков;

3) на основе полученных данных Уполномоченный орган составляет проект областного плана - графика проведения торгов на очередной год и на первый квартал. При этом Уполномоченный орган во взаимодействии с областными заказчиками планирует проведение совместных торгов по поставке одноименных товаров в интересах нескольких заказчиков;

4) распорядители и непосредственные бюджетополучатели Костромской области в течение 20 дней с даты доведения до них бюджетных обязательств после вступления в силу закона Костромской области об областном бюджете на очередной финансовый год направляют в Уполномоченный орган ведомственные годовой и на первый квартал планы - графики проведения размещений заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в разрезе наименований закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, предполагаемых сроков, способов закупок и лимитов бюджетных ассигнований. Форма представляемых документов устанавливается Уполномоченным органом и заранее доводится до Заказчиков;

5) на основе ведомственных планов-графиков проведения торгов Уполномоченным органом составляются областные годовой и квартальный планы-графики проведения торгов;

6) выписки из областных планов-графиков доводятся Уполномоченным органом до распорядителей бюджетных средств и непосредственных бюджетополучателей;

7) при необходимости внесения изменений в план - график Заказчики представляют в Уполномоченный орган соответствующую информацию;

8) годовой и квартальные планы - графики проведения торгов, а также изменения размещаются Уполномоченным органом на сайте "Государственные закупки Костромской области";

9) не позднее 1-го числа последнего месяца квартала распределители бюджетных средств и непосредственные бюджетополучатели представляют в Уполномоченный орган план-график проведения торгов на очередной квартал, на основе которых Уполномоченный орган составляет областной план-график торгов на очередной квартал.

4. Организация взаимодействия при подготовке и проведении торгов:

1) в целях размещения заказа путем проведения торгов Заказчик готовит и направляет в Уполномоченный орган на бумажном и электронном носителях заявку на организацию размещения заказа установленной формы (далее - заявка);

2) при направлении заявки на размещение заказа путем проведения закрытого конкурса или закрытого аукциона в Уполномоченный орган Заказчик представляет документы, подтверждающие согласование конкурса или аукциона с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения государственных заказов, в соответствии с действующим законодательством.

5. Размещение заказов путем проведения торгов:

1) в срок, не превышающий 20 дней до даты размещения извещения о проведении торгов, Заказчик в соответствии с планом - графиком проведения торгов направляет в Уполномоченный орган заявку на проведение торгов, а также конкурсную документацию и проект государственного контракта для проведения экспертизы на их соответствие требованиям законодательства в сфере размещения заказов. К конкурсной документации в обязательном порядке прикладывается экономическое обоснование начальной цены контракта;

2) при размещении заказов в форме проведения торгов Уполномоченный орган формирует и утверждает состав членов комиссии по размещению государственных заказов Костромской области в соответствии с требованиями Федерального закона. В состав комиссии по размещению заказов Костромской области в обязательном порядке включается уполномоченный представитель Заказчика;

3) при размещении заказов в форме проведения торгов Уполномоченный орган в течение трех рабочих дней со дня определения победителя торгов направляет Заказчику копии протокола оценки и рассмотрения заявок конкурса, протокола аукциона с приложением копии предложения победителя и копии подтверждения направления соответствующего протокола победителю.

6. Отчетность о размещении государственного заказа:

1) Заказчики ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в Уполномоченный орган отчеты о размещении заказов на поставку товаров, вполнение работ, оказание услуг по форме, установленной Уполномоченным органом;

2) Уполномоченный орган на основании представленной Заказчиками информации формирует сводный квартальный (годовой) отчет о размещении государственного заказа Костромской области, об учете экономии, полученной по результатам размещения государственных заказов, и к 30-му числу месяца, следующего за отчетным периодом, представляет его губернатору области.

7. Формы документов по организации взаимодействия между Уполномоченным органом и Заказчиками разрабатываются Уполномоченным органом и доводятся до Заказчиков.

8. Уполномоченный орган несет ответственность:

- за изменение содержания конкурсной документации и документации об аукционе без согласования с заказчиком;

- в иных, предусмотренных законодательством, случаях.