Приложение 1. Порядок учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы

Приложение 1
к постановлению
Главы города Костромы
от 21 ноября 2007 г. N 2814

Порядок учета субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы

С изменениями и дополнениями от:

16 ноября 2009 г., 13 апреля, 30 сентября 2011 г., 5 июля 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы.

1.2. Учет осуществляется посредством ведения Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (далее - Реестр) и внесения предусмотренных статьей 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29.03.2007 N 30, сведений о субъектах территориального общественного самоуправления в реестровые дела субъектов территориального общественного самоуправления (далее - реестровые дела).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 5 июля 2017 г. N 1923 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Реестр и реестровые дела ведет Управлением организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы, которое осуществляет включение сведений о зарегистрированных субъектах территориального общественного самоуправления в базу данных Реестра, ведение реестровых дел субъектов территориального общественного самоуправления, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 5 июля 2017 г. N 1923 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Книга Реестра (далее - книга) и реестровое дело являются делом номенклатуры Управлением организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (далее - Отдел).

2. Организация работы по ведению Реестра субъектов территориального
общественного самоуправления

2.1. В Реестр включаются сведения, предусмотренные частью 4 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30.

2.2. Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги и электронном носителе.

2.3. Записи в Реестр включаются на основании документов, предоставляемых в соответствии с пунктами 3, 5, 6 части 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 16 ноября 2009 г. N 2069 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются муниципальным служащим Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в Отделе.

2.5. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

2.6. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.

3. Организация работы по ведению реестрового дела субъекта
территориального общественного самоуправления

3.1. Реестровое дело ведется в отношении каждого субъекта территориального общественного самоуправления.

3.2. В реестровое дело включаются сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30, а также следующие документы:

3.2.1. решение Думы города Костромы об утверждении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;

3.2.2. решение Думы города Костромы о назначении учредительного собрания (конференции);

3.2.3. протокол учредительного собрания;

3.2.4. протоколы собраний (конференций) и иные документы, содержащие сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.

При этом запрещается группировать в реестровые дела черновые экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

3.3. При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

а) включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;

б) дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 сантиметров;

в) документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 13 апреля 2011 г. N 677 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Обложка реестрового дела оформляется по установленной постановлением Администрации города Костромы форме, в которой указываются наименование отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, которое осуществляет ведение реестровых дел субъектов территориального общественного самоуправления, учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления в Реестре субъектов территориального общественного самоуправления, номер тома, наименование субъекта территориального общественного самоуправления, крайние даты.

3.5. Крайними датами реестрового дела, а также реестрового дела, состоящего из нескольких томов, являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

3.6. При преобразовании субъекта территориального общественного самоуправления заводится новое реестровое дело.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 16 ноября 2009 г. N 2069 в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. При завершении реестрового дела в делопроизводстве, либо при прекращении деятельности субъекта территориального общественного самоуправления, на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные в делопроизводстве реестровые дела хранятся в Отделе.

3.8. Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.

3.9. На каждое реестровое дело составляется опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.