Приложение N 1. Временное Положение о Реестре государственных контрактов области, заключенных по итогам размещения заказов

Приложение N 1

Временное Положение о Реестре государственных контрактов области,
заключенных по итогам размещения заказов

1. Общие положения

1.1. Реестр государственных контрактов области, заключенных по итогам размещения заказов (далее - Реестр), предназначен для регистрации информации о заключенных государственных контрактах области.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра.

1.3. Учету и включению в Реестр подлежат государственные контракты области.

1.4. Реестродержатель (департамент экономического развития, промышленности и торговли Костромской области) ведет Реестр на основании информации, представляемой государственными заказчиками Костромской области (далее - Заказчики), по типовой унифицированной форме N 1-рк (приложение N 1 к настоящему Положению).

1.5. Заказчики ведут учет заключенных государственных контрактов области по типовой унифицированной форме N 1-рк.

1.6. Органы исполнительной власти ведут ведомственный Реестр, в том числе по подведомственным учреждениям по типовой унифицированной форме N 1-рк.

1.7. Ведение Реестра осуществляется как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Государственные контракты области учитываются и включаются в Реестр в порядке поступления Реестродержателю от Заказчика.

2.2. Сведения о заключенном контракте, внесенные в Реестр, образуют реестровую запись. Реестровая запись должна соответствовать типовой унифицированной форме N 1-рк.

2.3. Реестродержатель присваивает вновь заключенному контракту уникальный реестровый номер и сообщает его Заказчику.

2.4. Реестровый номер состоит из одиннадцати знаков GG.NN.YY.XXXX.T, из которых:

GG - код государственного заказчика, устанавливается уполномоченным исполнительным органом государственной власти области по ведению Реестра государственных контрактов;

NN - уникальный в пределах кода GG код государственного заказчика (подведомственного учреждения - бюджетополучателя), устанавливается органом исполнительной власти для подведомственных учреждений;

YY - последние две цифры года, в котором контракт был включен в соответствующий реестр;

ХХХХ - уникальный в пределах кода NN и года порядковый номер контракта, присвоенный ему при внесении в реестр государственного контракта.

Т - способ размещения заказа (1 - открытый конкурс, 2 - открытый аукцион, 3 - открытый аукцион в электронном виде, 4 - биржевые торги, 5 - запрос котировок, 6 - запрос котировок при ЧС, 7 - единственный поставщик).

2.5. Установленные коды GG и NN изменению не подлежат. В случае ликвидации органа исполнительной власти или подведомственного учреждения - бюджетополучателя, закрепленные за ними уникальные номера не могут быть присвоены другим органам власти или бюджетополучателям.

2.6. Государственный контракт области считается включенным в Реестр только после присвоения ему Реестродержателем реестрового номера.

2.7. Не позднее трех дней со дня заключения контракта Заказчик представляет сведения о заключенном контракте Реестродержателю по типовой унифицированной форме N 2-рк (приложение N 2 к настоящему Положению).

2.8. Не позднее пяти дней со дня фактического исполнения взаимных обязательств, вытекающих из заключенного контракта, расторжения или по иным основаниям, Заказчик представляет Реестродержателю сведения об исполнении контракта по типовой унифицированной форме N 3-рк (приложение N 3 к настоящему Положению), на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр контрактов.

2.9. В случае неполного представления указанных в подпунктах 2.7, 2.8 настоящего Положения сведений, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполной или недостоверной информации, Реестродержатель возвращает документы Заказчику, их представившему, для устранения выявленных замечаний.

2.10. Реестродержатель в случае полного представления информации в течение трех дней после принятия указанных в подпунктах 2.7, 2.8 настоящего Положения сведений производит регистрацию государственного контракта области и размещает информацию на официальном сайте администрации Костромской области.

2.11. Сведения о внесенных в реестр государственных контрактах содержатся в реестрах контрактов в течение 5 лет с момента внесения данных об исполнении контрактов.