Приложение N 19. Перечень документов, составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

Приложение N 19

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

"Рассмотрение обращений граждан в

администрации Костромской области,

исполнительных органах государственной

власти Костромской области"

Перечень
документов, составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

1. Обложка установленной формы.

2. Резолюции в порядке подписания в оригинале<**>.

3. Обращение (обращения - в случае многократных) со всеми приложенными заявителем (заявителями) документами в оригинале в порядке поступления<**>.

4. Уведомление заявителя о направлении его обращения на рассмотрение в другую организацию.

5. Для обращений, рассматриваемых более 15 календарных дней, в порядке подписания<***>:

1) запросы;

2) ответы на запросы;

3) служебные записки, пр.

6. Для обращений, рассматриваемых более 1 месяца, в порядке подписания<***>:

1) разрешение на продление срока рассмотрения;

2) извещение заявителя о продлении срока рассмотрения;

3) списанные в дело в установленном порядке промежуточные ответы заявителю в порядке их подписания.

7. Окончательный (окончательные) ответ (ответы) заявителю, списанный (списанные) в дело должностным лицом, давшим поручение о рассмотрении обращения<***>.

--------------------------------

<*> Примерная форма обложки приведена ниже.

<**> В случае оказания материальной помощи в дело помещаются копии резолюции об оказании материальной помощи и самого обращения.

<***> С документов, полученных по каналам факсимильной связи и выполненных на специальной бумаге, для помещения в дело исполнителями снимаются ксерокопии.

                             Форма обложки

АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Обращение N ______ Ф.И.О. _________________________________________________________ Почтовый адрес _________________________________________________ Поступило ____________201__ г. Окончено _____________201__г. На ________ листах Сдано в архив __________ 201__ г.