Статья 13. Порядок подготовки и исполнения поручений

Статья 13. Порядок подготовки и исполнения поручений

1. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом по итогам оперативного Совещания.

2. Выполнение поручений, данных на Совещании главой городского округа заместителям главы Администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных предприятий (учреждений) контролируется общим отделом Администрации, который обеспечивает ведение протокола. Проект поручений главы городского округа по итогам Совещания (далее - поручения) оформляется общим отделом Администрации и согласуется с управляющим делами Администрации. Согласованный проект поручений направляется на утверждение главе городского округа.

3. Утвержденные главой городского округа поручения незамедлительно рассылаются общим отделом Администрации исполнителям.

4. В поручении устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его исчисления считается дата утверждения поручения.

Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты утверждения поручения.

В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель поручения представляет главе городского округа предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

Такие предложения представляются не позднее чем за 3 дня до даты исполнения документа. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений продлеваются главой городского округа.

5. Основным исполнителем поручения является должностное лицо, указанное в поручении как исполнитель (или первый в списке, если назначено несколько исполнителей). Исполнитель несет ответственность за организацию работы по исполнению поручения в полном объеме.

Соисполнители представляют основному исполнителю предложения и необходимые для полного исполнения поручения материалы, не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения, если он не превышает 10 дней, и не позднее чем за 1/3 до истечения срока исполнения, если он превышает 10 дней.

6. В случае, если поручение главы городского округа не исполнено в установленный срок, основной исполнитель (исполнитель) поручения в течение одного рабочего дня после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет заведующему общим отделом Администрации объяснение о состоянии исполнения поручения и причинах его неисполнения в установленный срок.

7. Основной исполнитель (исполнитель) поручения не позднее 1 рабочего дня до истечения срока исполнения поручения представляет в общий отдел отчет об исполнении поручения.

8. Отчет об исполнении поручения составляется только по одному конкретному пункту поручения и состоит из следующих разделов:

- "содержание поручения" - в разделе приводится полный текст утвержденного поручения без каких-либо изменений;

- "ответственный исполнитель" - указывается структурное подразделение Администрации и должностное лицо, персонально ответственное за исполнение поручения;

- "срок исполнения" - указывается дата исполнения поручения;

- "информация по выполнению поручения" - кратко излагаются основные мероприятия по выполнению поручения и их результаты с указанием реквизитов подготовленных документов, информация заканчивается одним из следующих предложений:

а) "Прошу снять с контроля данное поручение";

б) "Прошу продлить срок исполнения до ______ (указывается конкретная дата)";

в) "Прошу назначить исполнителем данного поручения _________________

(указывается структурное подразделение Администрации)";

г) "Информация докладывается в порядке промежуточного контроля".

Отчет об исполнении поручения подписывает основной исполнитель (исполнитель) поручения.

ГАРАНТ:

Нумерация частей приводится в соответствии с источником

10. Общий отдел проверяет отчет об исполнении поручения и предоставляет главе городского округа информацию о выполнении поручении на очередном Совещании.