Статья 12. Совещание по планированию работы

Статья 12. Совещание по планированию работы

1. Оперативное совещание по планированию работы Администрации (далее по тексту статьи - Совещание) проводится еженедельно по понедельникам с 13 часов в служебном кабинете главы городского округа. В отсутствие главы городского округа город Шарья Совещание ведет первый заместитель главы Администрации, исполняющий обязанности главы городского округа город Шарья в соответствии с установленным распоряжением Администрации распределением обязанностей.

2. Совещание, проводимое под руководством главы городского округа, является формой коллегиального рассмотрения вопросов деятельности Администрации. На Совещании обсуждаются текущие проблемы городского хозяйства; организационные вопросы работы Администрации; основные мероприятия, запланированные на предстоящую неделю, итоги работы за прошедший период; иные вопросы, выносимые на рассмотрение главой городского округа город Шарья.

3. План оперативного совещания формируется управляющим делами Администрации на основе поручений главы городского округа, а также предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации и утверждается главой городского округа город Шарья.

План включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на Совещании, с указанием по каждому вопросу должностных лиц, ответственных за подготовку вопросов (докладчиков).

4. На Совещании присутствуют: заместители главы Администрации, управляющий делами, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации, председатель Думы городского округа (в его отсутствие - ответственный секретарь Думы). Принимают участие в Совещании - председатель контрольно-счетной комиссии городского округа, председатель избирательной комиссии муниципального образования, иные приглашенные лица.

Список лиц, приглашенных на оперативное совещание, согласовывается управляющим делами Администрации с главой городского округа и представляется в общий отдел Администрации для оповещения и приглашения указанных лиц.

5. На Совещание могут приглашаться руководители или представители организаций и предприятий, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу. Ответственными за оповещение и приглашение руководителей или представителей этих организаций являются работники общего отдела Администрации.

6. На Совещании ведется протокол, в котором указываются: дата проведения заседания, сведения об участниках, рассмотренные вопросы и данные поручения. Ведение протокола осуществляют работники общего отдела Администрации. Протокол должен быть составлен не позднее следующего рабочего дня после дня проведения Совещания. Протоколы формируются в дела в соответствии с законодательством об архивном деле и в установленном порядке передаются на хранение в архив.

7.Присутствие представителей средств массовой информации и проведение видео- и фотосъемок на Совещании допускается по решению главы городского округа.

8. Ежедневно, с 8.00 часов в служебном кабинете главы городского округа проводится совещание заместителей главы Администрации, управляющего делами, начальника финансового управления, председателя комитета по управлению муниципальным имуществом, заведующих юридическим отделом и отделом по вопросам местного самоуправления по обсуждению текущих вопросов организации деятельности Администрации. По приглашению главы городского округа в заседание принимает участие председатель Думы городского округа.

9. По мере необходимости по решению главы городского округа могут проводиться внеплановые и выездные оперативные совещания.

Ответственными за подготовку и организацию проведения выездных оперативных совещаний являются заместители главы Администрации, руководители муниципальных предприятий и учреждений, на объектах которых планируется проведение выездного совещания.

10. По результатам выездных совещаний и совещаний под руководством главы городского округа, руководители муниципальных предприятий и учреждений, в течение двух рабочих дней представляют в общий отдел Администрации отчет (протокол) о совещании и проект данных главой городского округа поручений.

11. Поручение - индивидуальный распорядительный акт главы городского округа город Шарья, содержащий указания по решению текущих, организационных и других вопросов деятельности администрации городского округа (ее органа), а также по исполнению входящих документов.

12. Поручения содержат только резолютивную часть и оформляются на соответствующем бланке.