Статья 54. Оформление поручений по исполнению документов

Статья 54. Оформление поручений по исполнению документов

1. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных главе городского округа, готовят заместители главы Администрации или иные работники по поручению главы городского округа.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы городского округа используется заведующим общим отделом для проставления на страховых полисах, приветственных адресах и в других случаях направления подписанных главой городского округа документов, имеющих идентичное содержание, но предназначенных для отправки разным адресатам, а также его заместителями, управляющим делами при направлении входящих документов от имени главы городского округа должностным лицам Администрации для сведения или учета в работе.

2. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных заместителям главы Администрации и руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, готовятся работниками данных органов либо непосредственно соответствующими руководителями.

3. Поручения регистрируются общим отделом Администрации в электронных журналах регистрации документов, в которых указывается:

1) дата и входящий номер документа, в отношении которого дается поручение об исполнении;

2) фамилия должностного лица Администрации, которому поручается работа с документом;

3) конкретное указание по содержанию документа;

4) срок исполнения документа;

5) отраслевой (функциональный) орган Администрации (должностное лицо), на которое возложен контроль исполнения;

6) за чьей подписью должен быть подготовлен ответ (если таковой требуется), при условии соблюдения требований части 8 статьи 55, 56 настоящего Регламента.

Поручение подписывается соответствующим должностным лицом Администрации с указанием даты.