Приложение. Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Костромской области, и иных документов, связанных с их исполнением

Приложение

Порядок
учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Костромской области, и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. постановлением департамента финансов Костромской области от 23 ноября 2010 г. N 29)

1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон).

2. Порядок определяет действия департамента финансов Костромской области (далее - департамент) по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Костромской области (далее - должник), с лицевых счетов, открытых им в департаменте для учета операций со средствами, поступающими должникам в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - лицевые счета должника).

3. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии с пунктом 20 статьи 30 Федерального закона, исполнительных документов по денежным обязательствам должника в департаменте ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - Журнал).

4. Поступивший на исполнение в департамент исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего рабочего дня после его поступления. Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его предъявления в департамент.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному в Журнале.

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшивается в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

5. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона, департамент направляет взыскателю заказным письмом (или выдает взыскателю (его представителю) под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2 к настоящему Порядку), с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона, департамент в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Федерального закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

6. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Федерального закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Федерального закона), департамент направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в департамент (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, приложенных к исполнительному документу.

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

7. Департамент не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа по форме, согласно приложению N 4 к настоящему Порядку с приложением копии заявления взыскателя. В Журнале указывается номер и дата Уведомления, а также дата вручения его должнику.

Департамент подшивает в дело копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

При представлении должником в департамент одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу, выплаты по которому имеют периодический характер, (далее - график ежемесячных выплат) департамент производит соответствующую запись в Журнале и подшивает график ежемесячных выплат в дело.

В случае установления факта представления взыскателем в департамент заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета департамент, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя по форме, согласно приложению N 5 к настоящему Порядку, о чем делается соответствующая запись в Журнале.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя департамент возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

8. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа департамент отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью департамента.

Копия платежного поручения о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

9. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме департамент отмечает в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью департамента.

Копия платежного поручения и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

10. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении департаментом исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Порядка департамент производит в Журнале соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

11. При поступлении в департамент от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, департамент указывает в Журнале номер, дату и сумму платежного поручения, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, департамент без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма департамента, направляемого в суд, также подшивается в дело.

12. При поступлении в департамент надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа департамент руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в департамент копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа департамент делает соответствующую запись в Журнале и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в департамент направляет (вручает) должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа по форме, согласно приложению N 6 к настоящему Порядку, любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.

Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта подшиваются в дело.

В случае поступления в департамент документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, департамент направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.

При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в департамент направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в департамент исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

13. При осуществлении департаментом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Федерального закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в департаменте, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), департамент не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа по форме, согласно приложению N 7 к настоящему Порядку, с указанием в Журнале номера и даты указанного Уведомления, копия которого подшивается в дело.

В случае устранения должником нарушений, послуживших основанием для приостановления операций на лицевых счетах должника (его структурных подразделений), а также при поступлении в департамент копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 12 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, департамент не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения нарушения (поступления судебного акта), любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает под роспись, проставляемую должником (его представителем) в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств на лицевых счетах должника по форме, согласно приложению N 8 к настоящему Порядке, и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале. Копия указанного Уведомления подшивается в дело.

14. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, департамент направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в департамент исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа по форме, согласно приложению N 9 к настоящему Порядку. Департамент указывает в Журнале номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.

15. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в департамент заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа департамент указывает в Журнале номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой департамента в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью департамента с указанием суммы частичной оплаты.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа департамента подшиваются в дело.

16. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в департаменте в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.