Статья 4. Порядок представления к награждению Благодарственным письмом

Статья 4. Порядок представления к награждению Благодарственным письмом

1. При внесении инициатором Главе города Костромы ходатайства о поощрении Благодарственным письмом гражданина к нему прикладываются документы или заверенные копии документов, содержащие следующие сведения:

1) фамилию, имя, отчество, дату рождения, место работы и занимаемую должность гражданина (при наличии), в отношении которого вносится ходатайство о поощрении;

2) характеристика на гражданина, в отношении которого вносится ходатайство о поощрении, содержащая краткие биографические данные и сведения о заслугах и (или) достижениях гражданина, подписанная инициатором;

3) согласие гражданина, в отношении которого вносится ходатайство о поощрении, в письменном виде за подписью указанного гражданина на бессрочную обработку неограниченным кругом лиц его персональных данных в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".

2. При внесении инициатором Главе города Костромы ходатайства о поощрении Благодарственным письмом трудового коллектива к нему прикладываются документы или заверенные копии документов, содержащие сведения о производственных и (или) иных достижениях трудового коллектива, в отношении которого вносится ходатайство, отвечающие основаниям для поощрения Благодарственным письмом.

3. При внесении инициатором Главе города Костромы ходатайства о поощрении Благодарственным письмом организации к нему прикладываются документы или заверенные копии документов, содержащие следующие сведения:

1) справочные материалы о деятельности и достижениях организации, в отношении которой вносится ходатайство;

2) архивная справка о дате основания организации.

4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к юбилейным датам (со дня рождения, со дня основания и другим).

5. Документы для рассмотрения возможности поощрения Благодарственным письмом подаются в адрес Главы города Костромы инициатором не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

6. В случае неисполнения требований, установленных частями 1 - 3 настоящей статьи, документы возвращаются инициатору для устранения недостатков.