Решение Думы города Костромы от 26 февраля 2009 г. N 11 "Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы"

В соответствии с пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 25 и 46 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, Дума города Костромы решила:

1. Утвердить прилагаемый Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Думы города Костромы

Ю.В. Журин

Глава города Костромы

А.А. Кудрявцев

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы
(утв. решением Думы города Костромы от 26 февраля 2009 г. N 11)

Статья 1. Общие положения

Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования городского округа город Кострома регламентирует основные требования материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы - Думы города Костромы, Главы города Костромы, Администрации города Костромы, Контрольно-счетной комиссии города Костромы (далее - органы местного самоуправления).

Статья 2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления

1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

1) имущественное обеспечение;

2) транспортное обслуживание в служебных целях;

3) содержание административных зданий, прилегающих к ним территорий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

4) обеспечение охраны административных зданий, помещений и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящегося в них имущества и служебных документов;

5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;

6) хозяйственно-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

7) приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение сувениров, памятных подарков, призов, оформление подписки на периодические печатные издания и литературу;

8) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;

9) обеспечение услугами связи органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);

10) обеспечение денежного содержания лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы города Костромы, денежных компенсаций, связанных с осуществлением депутатских полномочий;

11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

2. Организация материально-технического обеспечения Главы города Костромы, Администрации города Костромы возлагается на Главу города Костромы, Думы города Костромы - на председателя Думы города Костромы, Контрольно-счетной комиссии города Костромы - на председателя Контрольно-счетной комиссии города Костромы.

3. Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления в оперативное управление и (или) безвозмездное пользование в установленном Гражданским кодексом Российской Федерации порядке с внесением соответствующих изменений в реестр муниципального имущества города Костромы. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать учет и сохранность переданного имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.

4. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления для осуществления возложенных на них полномочий обеспечивается служебными автомобилями, закрепляемыми за органами местного самоуправления на праве оперативного управления.

5. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи, осуществляется органами местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями по организации рабочих мест и обеспечению техники безопасности.

6. Приобретение товаров, работ и услуг для материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления осуществляется путем заключения договоров в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации либо в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов, на основе муниципальных контрактов.

Статья 3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий по организации деятельности органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения и иных вопросов, которые в соответствии с федеральными законами вправе решать органы местного самоуправления, а также осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, включающий:

1) кадровое обеспечение;

2) организацию и ведение бухгалтерского учета;

3) программно-информационное и информационно-методическое обеспечение;

4) организацию делопроизводства;

5) архивное обеспечение;

6) обеспечение деятельности коллегиальных органов Думы города Костромы, коллегиальных (совещательных) органов, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, коллегиальных (совещательных) органов при Главе города Костромы;

7) организацию личного приема граждан должностными лицами местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения обращений граждан;

8) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Костромской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории муниципального образования городского округа город Кострома;

9) обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний, слушаний, иных мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;

10) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Костромы.

2. Обеспечение информирования населения муниципального образования о деятельности органов местного самоуправления осуществляется соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, структурными подразделениями аппарата Думы города Костромы, уполномоченными должностными лицами Контрольно-счетной комиссии города Костромы в соответствии с федеральными законами и муниципальными правовыми актами соответствующих органов местного самоуправления.

Подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления осуществляется соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, структурными подразделениями аппарата Думы города Костромы, уполномоченными должностными лицами Контрольно-счетной комиссии города Костромы.

3. Обеспечение деятельности:

1) коллегиальных (совещательных) органов при Главе города Костромы осуществляется отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы в соответствии с Регламентом Администрации города Костромы и иными муниципальными правовыми актами города Костромы;

2) коллегиальных органов, создаваемых Думой города Костромы, осуществляется аппаратом Думы города Костромы в соответствии с Регламентом Думы города Костромы, решениями Думы города Костромы, распоряжениями председателя Думы города Костромы.

4. Личный прием граждан председателем Думы города Костромы, Главой города Костромы, заместителями Главы города Костромы, должностными лицами Администрации города Костромы, председателем Контрольно-счетной комиссии города Костромы проводится в соответствии с утвержденными графиками приема.

Организацию и проведение личного приема Главы города Костромы, заместителей Главы города Костромы обеспечивают соответствующие отраслевые (функциональные) органы Администрации города Костромы.

Статья 4. Финансирование материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления

1. Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления производятся в пределах ассигнований, утвержденных решением Думы города Костромы о бюджете на соответствующий финансовый год, по соответствующим кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

2. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными в бюджете города Костромы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, осуществляют руководители соответствующих органов местного самоуправления в соответствии с бюджетной сметой.

Статья 5. Формирование потребностей в товарах, работах и услугах в целях материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления

1. Формирование потребностей в товарах, работах и услугах в целях материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления осуществляется ежегодно при подготовке проектов бюджетных смет указанных органов, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами соответствующих органов местного самоуправления.

2. Должностные лица, ответственные за составление проектов бюджетных смет органов местного самоуправления, включают необходимые средства в проекты бюджетных смет (с расшифровкой суммы) на очередной финансовый год.

Статья 6. Контроль за использованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

Контроль за использованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Костромы.