Приложение N 12 к Административному регламенту. Перечень документов, составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

Приложение N 12
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Рассмотрение обращений граждан
в администрации Костромской области,
исполнительных органах государственной
власти Костромской области"

Перечень документов,
составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

1. Обложка установленной формы<*>.

2. Резолюции в порядке подписания в оригинале<**>.

3. Обращение (обращения - в случае многократных) со всеми приложенными заявителем (заявителями) документами в оригинале, в порядке поступления<**>.

4. Извещение заявителя о направлении его обращения на рассмотрение в другую организацию.

5. Для обращений, рассматриваемых более 15 календарных дней, в порядке подписания<***>:

1) запросы информации;

2) ответы на запросы;

3) служебные записки, пр.

6. Для обращений, рассматриваемых более 1 месяца, в порядке подписания<***>:

1) разрешение на продление срока рассмотрения;

2) извещение заявителя о продлении срока рассмотрения;

3) списанные в дело в установленном порядке промежуточные ответы заявителю, в порядке их подписания.

7. Окончательный (окончательные) ответ (ответы) заявителю, списанный (списанные) в дело должностным лицом, давшим поручение о рассмотрении обращения<***>.

<*> Примерная форма обложки приведена ниже.

<**> В случае оказания материальной помощи в дело помещаются копии резолюции об оказании материальной помощи и самого обращения.

<***> С документов, полученных по каналам факсимильной связи и выполненных на специальной бумаге, для помещения в дело исполнителями снимаются ксерокопии.

Форма обложки

АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Обращение N ______ Ф.И.О. ___________________________________________________________________ Почтовый адрес ___________________________________________________________ Поступило ____________ 200__ г. Окончено _____________ 200__ г. На ________ листах Сдано в архив ________ 200__ г.