Приложение N 8 к Административному регламенту. Форма регистрационно-контрольной карточки

Приложение N 8
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Рассмотрение обращений граждан
в администрации Костромской области,
исполнительных органах государственной
власти Костромской области"

Форма регистрационно-контрольной карточки

Наименование подразделения администрации Костромской области, исполнительного органа государственной власти Костромской области

Регистрационно-контрольная карточка N _____

Заявитель (Ф.И.О., адрес, телефон)

Предыдущие обращения N ____ от _________________

Вид документа

Автор сопроводительного письма

Индекс, дата регистрации

Краткое содержание обращения

Резолюция

Ответственный исполнитель

Автор резолюции

Срок исполнения

Указания по заполнению

Заявитель - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей, для писем без подписи делается запись "без подписи".

Предыдущие обращения - даты и регистрационные индексы предыдущих обращений данного заявителя.

Вид документа - предложение, заявление, жалоба и количество листов в них.

Автор, дата, индекс сопроводительного письма - название организации (адресата), переславшего обращение.

Дата, индекс поступления - дата поступления обращения и его регистрационный индекс.

Краткое содержание - аннотация обращения.

Ответственный исполнитель - наименование исполнительного органа государственной власти Костромской области или структурного подразделения администрации Костромской области, отвечающего за разрешение обращения по существу.

Резолюция - переносится из документа или записывается на личном приеме.

Автор резолюции - должность, фамилия руководителя, автора первой резолюции.

Срок исполнения - указывается в соответствии с резолюцией или установленный законодательством. Запись об изменении срока производится в следующей графе строки с указанием нового срока, должности и фамилии руководителя, принявшего решение об его изменении.

В правом верхнем углу проставляется штамп "ПОВТОРНО" при регистрации повторных обращений.