Приложение N 2. Порядок ведения книги регистрации заявлений граждан по месту их жительства или по месту работы (службы), имеющих право на включение в списки на территории муниципального образования Костромской области

Приложение N 2

Порядок
ведения книги регистрации заявлений граждан по месту их жительства или по месту работы (службы), имеющих право на включение в списки на территории муниципального образования Костромской области
(утв. постановлением администрации Костромской области от 28 декабря 2012 г. N 574-а)

1. Настоящий Порядок ведения книги регистрации заявлений граждан (далее - Порядок) разработан в целях реализации Закона Костромской области от 23 октября 2012 года N 300-5-ЗКО "О правилах формирования списков граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса, построенного или строящегося на земельных участках Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства, порядке и очередности включения указанных граждан в эти списки".

2. Настоящий Порядок определяет правила заполнения, ведения и хранения книги регистрации заявлений граждан по месту их жительства или по месту работы (службы), имеющих право на включение в списки на территории муниципального образования Костромской области (далее - Книга).

3. Книга ведется органом местного самоуправления поселений и городских округов Костромской области (далее - орган местного самоуправления) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

4. Книга предназначена для регистрации факта получения органом местного самоуправления заявления гражданина по месту его жительства или месту работы (службы), имеющего право на включение в списки на территории муниципального образования Костромской области (далее - заявление).

5. Заявление и прилагающиеся к нему документы принимаются по форме, утвержденной администрацией Костромской области.

6. Записи в Книгу вносятся последовательно в порядке очередности поступления заявлений в орган местного самоуправления.

7. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью органа местного самоуправления и подписью главы (главы администрации) органа местного самоуправления.

8. Книга заполняется и хранится в органах местного самоуправления как документ строгой отчетности, в ней не допускаются подчистки. Поправки, а также изменения, вносимые на основании документов, заверяются подписью должностного лица, на которое возложена ответственность за осуществление и ведение учета граждан.

9. После завершения нумерации листов в Книге составляется заверительная надпись, которая располагается в конце на отдельном листе. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, особенности физического состояния и формирования.

Лист-заверитель подписывается лицом, формировавшим дело, указываются его должность, фамилия, имя, отчество и дата оформления. Количество листов проставляется на обложке в соответствии с заверительной надписью.