Приложение N 13. Перечень документов, составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

Приложение N 13

к Инструкции
по работе с обращениями граждан
и запросами в департаменте строительства, архитектуры
и градостроительства Костромской области

Перечень
документов, составляющих самостоятельную группу по отдельному обращению

1. Обложка дела.

2. Резолюции в порядке подписания в оригинале.

3. Обращение (обращения - в случае неоднократных) со всеми приложенными заявителем (заявителями) документами в оригинале в порядке поступления.

4. Уведомление заявителя о направлении его обращения на рассмотрение в другую организацию.

5. Для обращений, рассматриваемых более 15 календарных дней, в порядке подписания:

1) запросы;

2) ответы на запросы;

3) служебные записки, пр.

6. Для обращений, рассматриваемых более 1 месяца, в порядке подписания:

1) разрешение на продление срока рассмотрения;

2) извещение заявителя о продлении срока рассмотрения;

3) списанные в дело в установленном порядке промежуточные ответы заявителю в порядке их подписания.

7. Окончательный (окончательные) ответ (ответы) заявителю, списанный (списанные) в дело должностным лицом, давшим поручение о рассмотрении обращения.