Приложение N 1. Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году

Приложение N 1

Порядок
регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году
(утв. приказом департамента агропромышленного комплекса Костромской области от 6 декабря 2013 г. N 257)

1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 4 декабря 2013 года N 505-а "О порядках предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на поддержку рыбоводства в рамках ведомственной целевой программы "Разведение одомашненных видов и пород рыб (развитие сельскохозяйственного рыбоводства) в Костромской области на 2013 - 2015 годы" в 2013 году", в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году (далее - заявители).

2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке сельскохозяйственным товаропроизводителям Костромской области на возмещение части затрат на строительство, и (или) реконструкцию, и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы в 2013 году, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 4 декабря 2013 года N 505-а (далее - Порядок предоставления субсидий) предоставляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.

Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и скреплено печатью юридического лица.

Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.

3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).

4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представители заявителя).

В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.

5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору департамента.

6. Директор департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.

7. Секретарь передает заявление с визой директора департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.

8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.

Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению к настоящему Порядку и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племработы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.

9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.

10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на соответствие требованиям, предусмотренным условиями соответствующей ведомственной экономически значимой целевой программы.

11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (не согласовании) заявления.

12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.

13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии, и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае не соответствия заявителя условиям предоставления субсидии, и (или) копий документов установленным требованиям, исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".

14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племработы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.

15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.

16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.

17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.

18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.

19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.

20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.

21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.

22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 19 настоящего Порядка.

23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отделе развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - исполнитель в отделе развития сельских территорий) на рассмотрение.

24. Исполнитель в отделе развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.

При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе развития сельских территорий проверяет его проверяет его# на:

отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:

копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство и (или) реконструкцию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ подрядным способом:

сводный сметный расчет;

договоры подряда на выполнение работ по строительству и (или) реконструкции объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

унифицированные формы первичной учетной документации, по учету работ в капитальном строительстве N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11 ноября 1999 года N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", либо иной первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве, подтверждающий факт приема выполненных работ, его стоимость и затраты, утвержденной сельскохозяйственным товаропроизводителем;

копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство и (или) реконструкцию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ хозяйственным способом:

сводный сметный расчет или сводка затрат;

договоры подряда на выполнение специализированных видов работ по строительству и (или) реконструкции объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы (сантехнических, электротехнических и других работ);

акт приема-передачи выполненных работ по строительству объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы.

25. Исполнитель в отделе развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - начальник отдела развития сельских территорий) на рассмотрение.

26. Начальник отдела развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.

27. При рассмотрении пакета документов начальник отдела развития сельских территорий проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе развития сельских территорий при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 24 настоящего Порядка.

28. Начальник отдела развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.

29. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:

1) соответствие условиям предоставления субсидий;

2) наличие документов, предусмотренных пунктом 8 Порядка предоставления субсидии;

3) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:

заявлении на предоставление субсидии;

справке-расчет;

копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство и (или) реконструкцию и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ подрядным способом:

договоры на поставку технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;

платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;

документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема - передачи оборудования);

унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающий факт приема-передачи оборудования (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемой сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);

договоры подряда на выполнение работ по модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

акт приемки смонтированного оборудования;

платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству и (или) реконструкции и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство и (или) реконструкцию и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при проведении работ хозяйственным способом:

договоры на поставку технологического оборудования и приобретения материалов;

платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования и строительных материалов;

документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема - передачи оборудования);

договоры подряда на выполнение специализированных работ по модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает юридическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 8 Порядка предоставления субсидий предоставляют копии следующих документов:

документ о назначении ответственного лица за строительство и (или) реконструкцию и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

документ о создании подразделения по выполнению работ по строительству и (или) реконструкции и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы хозяйственным способом;

выписка из ведомости на выдачу зарплаты работникам, занятым на строительстве и (или) реконструкции и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающий факт приема-передачи оборудования, (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемой сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);

платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству и (или) реконструкции и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы при наличии заключенных договоров подряда на выполнение указанных работ;

в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает индивидуальный предприниматель, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 8 Порядка предоставления субсидий предоставляют копии следующих документов:

договоры на выполнение отдельных видов работ по строительству, и (или) реконструкции, и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы;

платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству и (или) реконструкции и (или) модернизации объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы.

30. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.

31. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.

32. В случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство и (или) реконструкцию и (или) модернизацию объектов рыбоводства и (или) переработки рыбы (далее - проект соглашения), по форме, утвержденной нормативным актом департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.

33. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.

34. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.

35. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 28 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.

36. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора) на рассмотрение.

37. Заместитель директора департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору департамента на рассмотрение.

38. Директор департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.

При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.

39. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.

40. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.

41. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.

42. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.

При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17:00 рабочего дня, срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.

В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо его замещающее.

43. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор департамента.

44. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной, либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами департамента.