Приложение N 3. Порядок регистрации и учета поступивших заявок для участия в региональном смотре-конкурсе пищевой продукции

Приложение N 3

Порядок
регистрации и учета поступивших заявок для участия в региональном смотре-конкурсе пищевой продукции
(утв. приказом департамента агропромышленного комплекса Костромской области от 28 февраля 2014 г. N 47)

1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявок для участия в региональном смотре-конкурсе пищевой продукции (далее - Порядок) разработан в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших регистрации и учета поступивших заявок для участия в региональном смотре-конкурсе пищевой продукции от организаций-производителей пищевой продукции промышленного типа вне зависимости от организационно-правовой формы и (или) цехов по производству пищевой продукции, осуществляющих производственную деятельность на территории Костромской области (далее - Участники).

2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в пункте 9 Приложения N 1 к настоящему Приказу предоставляются Участником (представителем Участника) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.

Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и скреплено печатью юридического лица.

Несоответствие представленных Участником документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.

3. Регистрацию заявления осуществляет специалист Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).

4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении Участника (представителя Участника).

В случае поступления в один день заявлений от нескольких Участников (представителей Участников) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.

5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору Департамента.

6. Директор Департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.

7. Секретарь передает заявление с визой директора Департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела пищевой, перерабатывающей промышленности и регулирования продовольственного рынка Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.

8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких Участников ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.

9. Ответственный исполнитель рассматривает пакет документов в день поступления.

10. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:

1) соответствие условиям, предусмотренным главой 3 Положения о региональном смотре-конкурсе пищевой продукции (Приложение N 1 к настоящему приказу);

2) наличие документов, предусмотренных пунктом 9 Положения о региональном смотре-конкурсе пищевой продукции (Приложение N 1 к настоящему приказу);

3) полноту предоставляемых сведений;

11. По результатам рассмотрения пакета документов ответственный исполнитель готовит проект уведомления Участнику о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе.

12. Проект уведомления о согласовании участия в конкурсе либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.

13. Ответственный исполнитель передает проект уведомления о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе на рассмотрение начальнику отдела пищевой, перерабатывающей промышленности и регулирования продовольственных рынков Департамента.

14. Начальник отдела пищевой, перерабатывающей промышленности и регулирования продовольственного рынка Департамента в день поступления проекта уведомления о согласовании (несогласовании) участия в конкурсе проверяет правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.

15. В случае согласия с выводами, сделанными ответственным исполнителем, начальник отдела пищевой, перерабатывающей промышленности и регулирования продовольственных рынков Департамента визирует проект уведомления о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе и в течение 1 рабочего дня передает его на согласование Заместителю директора Департамента, курирующего пищевую и перерабатывающую промышленность.

16. Заместитель директора Департамента, курирующий пищевую и перерабатывающую промышленность, рассматривает проект уведомления в день поступления.

17. В случае согласия с выводами, сделанными ответственным исполнителем, заместитель директора Департамента, курирующий пищевую и перерабатывающую промышленность, визирует проект уведомления о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе и передает его директору Департамента на рассмотрение.

18. Директор Департамента подписывает проект уведомления о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее 1 рабочего дня с даты подписания.

19. Секретарь регистрирует уведомление о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе и 1 его экземпляр и передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.

20. Один экземпляр уведомления о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.

21. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции направляет уведомление о согласовании (не согласовании) участия в конкурсе Участнику не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.

22. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.

23. При получении пакета документов ответственным исполнителем (начальником отдела, заместителем директора Департамента) после 17:00 рабочего дня, срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.

24. В случае отсутствия ответственного исполнителя, (начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо его замещающее.

25. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор Департамента.

26. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной, либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Департамента.