Статья 23. Протоколы совещаний. Исполнение решений

Статья 23. Протоколы совещаний. Исполнение решений

1. На совещаниях председательствует глава района (глава администрации).

2. Присутствующие на совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.

3. Протоколы совещаний, созванных главой района, ведутся специалистами структурного подразделения - инициатора совещания или специалистами общего отдела.

4. Протокол совещания оформляется следующим образом:

а) основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня;

б) каждый раздел протокола строится по форме - "слушали", "информацию принять к сведению", "принятое решение".

Протокол подписывается председательствующим на совещании.

5. В недельный срок после совещания его организаторы либо лицо, составившее протокол, оформляют выписки из протокола с конкретными поручениями, которые за подписью председательствовавшего на совещании направляются исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение.

6. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, созванных главой района, осуществляет курирующий заместитель главы администрации, в иных случаях - лицо, назначенное заместителем главы администрации - инициатором совещания.

7. Ведение протоколов совещаний обязательным не является. Решение о ведении протокола принимает руководитель - инициатор совещания.