Постановление Администрации г. Костромы от 13 ноября 2012 г. N 2409 "Об утверждении Положения об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы и положений об отделах Управления" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Костромы
от 13 ноября 2012 г. N 2409
"Об утверждении Положения об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы и положений об отделах Управления"

С изменениями и дополнениями от:

17 января, 29 марта, 15 октября, 13, 31 декабря 2013 г., 11 ноября 2014 г.

В соответствии с решением Думы города Костромы от 13 сентября 2012 года N 135 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установления статуса и полномочий, регулирования организации деятельности Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы, его структурных подразделений, во исполнение пункта 4 постановления Администрации города Костромы от 20 сентября 2012 года N 1933 "О переименовании Управления организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы, изменений его предметов ведения и утверждения структуры, структурной и штатной численности Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы", руководствуясь статьей 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы;

1.2. Положение об отделе по организационной работе и документообороту Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы;

1.3. Положение об отделе по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.

2. Признать утратившими силу постановление Администрации города Костромы от 1 июля 2011 года N 1583 "Об утверждении Положения об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы, положений об отделах Управления".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 2012 года.

Глава Администрации города Костромы

В.В. Емец

Положение
об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы
(утв. постановлением Администрации г. Костромы
от 13 ноября 2012 г. N 2409)

С изменениями и дополнениями от:

17 января, 29 марта, 15 октября, 13, 31 декабря 2013 г., 11 ноября 2014 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (далее - Управление) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).

1.2. Управление создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.

1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации и настоящим Положением.

1.4. Для осуществления, установленных настоящим Положением полномочий Управление имеет круглую печать, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5. Финансовое обеспечение деятельности Управления является расходным обязательством города Костромы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 пункт 1.6 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Планы работы Управления и отчеты об их исполнении утверждаются заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

2. Компетенция Управления

2.1. Сфера деятельности и предметы компетенции Управления

2.1.1. Сферу деятельности Управления образуют следующие предметы его ведения:

а) создание условий для эффективной деятельности главы Администрации и стабильного функционирования Администрации как исполнительно- распорядительного органа местного самоуправления;

б) документационное обеспечение деятельности главы Администрации и Администрации;

в) организационное обеспечение деятельности совещательных и коллегиальных органов Администрации, протокольных и иных мероприятий, проводимых с участием главы Администрации города Костромы, заместителей главы Администрации, а также иных мероприятий, проводимых Администрацией;

г) организация взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан, действующими на территории города Костромы;

д) организация осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, организация взаимодействия главы Администрации и Администрации с субъектами территориального общественного самоуправления;

е) обеспечение реализации права граждан Российской Федерации проводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования на территории города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 13 декабря 2013 г. N 2852 пункт 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом "ж"

ж) разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Костромы, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1.2. Целями деятельности Управления являются:

а) обеспечение единого порядка документирования и документооборота в Администрации;

б) оперативное документационное и информационное обеспечение деятельности Администрации, неукоснительное исполнение муниципальных правовых актов города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "в" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) качественное организационное обеспечение деятельности совещательных и коллегиальных органов Администрации, протокольных и иных мероприятий, проводимых с участием главы Администрации, а также иных мероприятий, проводимых Администрацией;

г) обеспечение участия региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально- культурных автономий и иных объединений граждан, действующих на территории города, в общественной жизни города Костромы.

2.1.3. В установленной сфере деятельности Управление осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения города Костромы и иные возложенные на него функции органов местного самоуправления города Костромы.

2.2. Полномочия Управления в сфере обеспечения деятельности главы Администрации и Администрации

2.2.1. В сфере организационного обеспечения деятельности Администрации Управление:

а) готовит годовой план работы Администрации;

б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные планы основных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит их до сведения заинтересованных лиц;

в) составляет квартальные отчеты о выполнении плана работы Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "г" пункта 2.2.1 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Совета Администрации, иных совещательных, коллегиальных и консультативных органов Администрации, а также организационное обеспечение еженедельных совещаний главы Администрации по планированию работы Администрации, иных совещаний, заседаний, семинаров и мероприятий, проводимых главой Администрации;

д) организует документирование проводимых Администрацией мероприятий, подлежащих обязательному документированию;

е) осуществляет организационное обеспечение проведения официальных приемов с участием главы Администрации, заместителей главы Администрации;

ж) осуществляет организационное обеспечение торжественных и иных официальных мероприятий, проводимых Администрацией;

з) осуществляет организационное обеспечение участия главы Администрации, заместителей главы Администрации в торжественных и массовых мероприятиях;

и) составляет и доводит до сведения работников Администрации графики дежурства в предпраздничные и праздничные дни;

к) информирует заинтересованные федеральные органы государственной власти, органы власти Костромской области, организации и должностных лиц о характере проводимых Администрацией мероприятий;

л) планирует распределение помещений для проведения официальных мероприятий;

м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города, а также перечень персональных юбилеев.

2.2.2. В сфере обеспечения единого порядка документирования деятельности главы Администрации и Администрации Управление:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов Администрации по подготовке и надлежащему оформлению проектов муниципальных правовых актов Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) контролирует составление и оформление отраслевыми (функциональными) органами Администрации проектов муниципальных правовых актов в соответствии с установленными Инструкцией по делопроизводству Администрации требованиями;

в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "г" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) исправляет в текстах проектов муниципальных правовых актов города Костромы, направляемых на подписание главе Администрации, технические ошибки и опечатки;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "д" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) организует согласование, представление на подписание проектов муниципальных правовых актов Администрации;

е) контролирует соблюдение, установленной Регламентом Администрации, процедуры согласования документов;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) осуществляет тиражирование (ксерокопирование) подписанных муниципальных правовых актов и их рассылку непосредственным исполнителям, руководителям соответствующих отраслевых (функциональных) органов Администрации, иным заинтересованным лицам по почте или через абонентские ящики.

2.2.3. В сфере организации работы с документами в Администрации Управление:

а) разрабатывает единый порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота;

б) формирует потоки документооборота в Администрации;

в) организует в установленном порядке прием, учет, регистрацию, оформление документов, хранение, а также информационно-справочную работу по документам;

г) организует регистрацию муниципальных правовых актов Администрации;

д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденции главой Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации; в соответствии с поручениями указанных должностных лиц направляет документы на исполнение;

е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений, заключаемых главой Администрации города Костромы и Администрацией с Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, органами государственной власти и органами местного самоуправления и юридическими лицами;

ж) формирует и ведет базу данных муниципальных правовых актов Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "з" пункта 2.2.3 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) при взаимодействии с Отделом информационных ресурсов и связи Администрации участвует в организации функционирования системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum;

и) участвует в разработке и (или) согласовывает технические задания на разработку внедряемых в Администрации информационных технологий, а также технологий документоведения и документооборота;

к) ведет учет изменений и признанных утратившими силу правовых актов Администрации, вносит соответствующие сведения в карточки правовых актов в базе документов Администрации, а также в оригиналы архивных документов, не сданных на хранение; принимает меры по предотвращению дублирования ранее принятых правовых актов в порядке, предусмотренном Регламентом Администрации;

л) вносит в электронную базу данных контрольно-регистрационной программы все постановления и распоряжения, поставленные на контроль, а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля;

м) контролирует сроки исполнения входящих документов согласно резолюциям;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "н" пункта 2.2.3 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

н) организовывает представление информации о состоянии рассмотрения и прохождении служебной корреспонденции в виде справок, перечней, сводок заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации;

о) составляет перечни входящих документов, сроки исполнения, которых истекли, и направляет данные перечни ответственным исполнителям;

п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации;

р) обеспечивает в установленном порядке обработку документов, законченных делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает оперативное хранение документов и осуществляет последующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "с" пункта 2.2.3 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

с) осуществляет прием и передачу документов по каналам факсимильной связи и электронной почты, в том числе обеспечивает использование отраслевыми (функциональными) органами Администрации и их структурными подразделениями телефаксной связи в порядке, установленном Регламентом Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 2.2.4 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.4. В сфере совершенствования форм и методов работы с документами Управление:

а) проводит анализ состояния текущего делопроизводства и осуществляет организационно-методический контроль порядка документирования и организации работы с документами в отраслевых (функциональных) органах Администрации и их структурных подразделениях;

б) разрабатывает и перерабатывает методические документы по документационному обеспечению деятельности Администрации, организует их реализацию;

в) согласовывает инструкции и стандарты по документационному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации;

г) унифицирует формы документов, устанавливает правила их подготовки и оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанные стандарты документов;

д) организует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

е) оказывает информационно-методическую и консультативную помощь отраслевым (функциональным) органам Администрации по вопросам организации документирования и организации работы с документами.

2.2.5. В сфере нормотворчества Управление готовит проекты следующих постановлений и распоряжений:

а) по вопросам, касающимся деятельности совещательных и консультативных органов при главе Администрации города Костромы;

б) по вопросам планирования деятельности Администрации и итогам работы Администрации;

в) по вопросам награждения Почетной грамотой Администрации и Благодарственным письмом Администрации.

г) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации;

д) о проведении проверок организации текущего делопроизводства, документооборота в Администрации;

е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения по вопросам делопроизводства;

ж) о разрешении регистрации брака, лицам, не достигшим совершеннолетия;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "з" пункта 2.2.5 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) о выделении денежных средств на приобретение сувенирной продукции, памятных подарков, цветов, венков;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 пункт 2.2.5 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом "и", вступающим в силу со дня подписания названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

и) о поощрении памятными подарками;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 пункт 2.2.5 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом "к", вступающим в силу со дня подписания названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

к) о выделении сувенирной продукции или памятных подарков.

2.3. Полномочия Управления в сфере организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, а также с субъектами территориального общественного самоуправления города Костромы

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3.1. В сфере организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан, действующими на территории города Костромы, Управление осуществляет следующие полномочия:

а) осуществляет оперативное взаимодействие и активное сотрудничество с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, действующими на территории города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) организует взаимодействие региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально-культурных автономий с главой Администрации, отраслевыми (функциональными) органами Администрации;

в) осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально-культурных автономий для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Костромы;

г) организует работу по оказанию поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям;

д) ведёт реестр социально ориентированных некоммерческих организаций города Костромы - получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы;

е) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Совета по вопросам национально-культурных автономий при Главе города Костромы.

2.3.2. В сфере организации и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с субъектами территориального общественного самоуправления Управление:

а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориального общественного самоуправления, осуществляемого на территории города Костромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориального общественного самоуправления в городе Костроме;

б) осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления города Костромы, ведет Регистр уставов территориального общественного самоуправления города Костромы путем внесения сведений об уставах, о внесении изменений в уставы, осуществляет хранение Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы;

в) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрацией предложений об установлении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление, и подготовку проекта решения Думы города Костромы об установлении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;

г) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан в проведении собраний, конференций с целью осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;

д) ведет учет субъектов территориального общественного самоуправления, организованных на территории города Костромы, обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и реестровые дела субъектов территориального общественного самоуправления сведений о данных субъектах; осуществляет хранение Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы;

е) обобщает и распространяет передовой опыт осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме и других регионах;

ж) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "ж" пункта 2.3.2

з) непосредственно осуществляет полномочия Администрации по предоставлению лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "и" пункта 2.3.2 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

и) является организатором присуждения муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, формирует комиссию по определению кандидатур на присуждение премии и организует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренные Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы, утвержденным решением Думы города Костромы от 30 октября 2008 года N 185 (далее - Порядок поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы);

к) является организатором проведения конкурса на присуждение муниципальных грантов города Костромы, предоставляемых участникам территориального общественного самоуправления, формирует конкурсную комиссию и организует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренные Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы.

2.3.3. Управление разрабатывает проекты решений Думы города Костромы по следующим вопросам:

а) об установлении порядка организации и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме;

б) об утверждении дифференцированных размеров частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

в) об установлении порядка поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы;

г) об утверждении максимальных размеров муниципальных премий, грантов и иных форм поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы и иными решениями Думы города Костромы.

2.3.4. В сфере нормотворчества Управление готовит проекты следующих постановлений Администрации города Костромы:

а) об утверждении форм документов, предусмотренных Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, и примерного устава территориального общественного самоуправления;

б) об утверждении Порядка ведения Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения Регистра уставов территориального общественного самоуправления;

в) об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения учета;

г) об утверждении Правил предоставления частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

д) об утверждении размеров денежного вознаграждения соискателям муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

е) о присуждении муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

ж) о размерах муниципального гранта, порядке использования бюджетных ассигнований на предоставление муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

з) о предоставлении муниципального гранта города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

и) об учреждении премий, об объявлении конкурсов по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

л) о предоставлении частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

м) о поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций на территории города Костромы;

н) об утверждении порядка ведения реестра социально ориентированных некоммерческих организаций города Костромы - получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы.

2.3.5. Управление разрабатывает проекты распоряжений начальника Управления по вопросам территориального общественного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 13 декабря 2013 г. N 2852 подраздел 2.3 раздела 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.3.6

2.3.6. Управление разрабатывает и обеспечивает осуществление Администрацией мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Костромы, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

2.4. Полномочия Управления в сфере обеспечения реализации права граждан Российской Федерации проводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования на территории города Костромы

2.4.1. Управление в сфере обеспечения реализации права граждан Российской Федерации проводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования на территории города Костромы осуществляет следующие полномочия:

а) принимает, регистрирует и рассматривает уведомления о проведении публичных мероприятий, поданные в Администрацию города Костромы в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";

б) в случае если организатором публичного мероприятия подается уведомление о проведении публичного мероприятия на территории объекта, являющегося памятником истории и культуры, направляет копию уведомления в исполнительный орган государственной власти Костромской области, осуществляющий управление в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия для подготовки мотивированного заключения о возможности или невозможности проведения указанного мероприятия;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "в" пункта 2.4.1 подраздела 2.4 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) в установленных случаях готовит и направляет организатору публичного мероприятия письмо главы Администрации об изменении места и (или) времени проведения публичного мероприятия, а также об устранении организаторами публичного мероприятия несоответствия указанных в уведомлении целей, форм и иных условий проведения публичного мероприятия требованиям законодательства Российской Федерации либо о том, что цели запланированного публичного мероприятия и формы его проведения не соответствуют положениям Конституции Российской Федерации и (или) нарушают запреты, предусмотренные законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях или уголовным законодательством Российской Федерации;

г) готовит информационное письмо главы Администрации об установленной норме предельной заполняемости территории (помещения) в месте проведения публичного мероприятия;

д) оказывает консультации гражданам по вопросам организации собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований на территории города Костромы;

е) по поручению главы Администрации представляет Администрацию на публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме.

2.4.2. Управление готовит проект распоряжения Администрации города Костромы о назначении уполномоченного представителя Администрации города Костромы на период проведения публичных мероприятий в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях".

2.5. Иные полномочия и функции Управления

2.5.1. В сфере работы с населением и протокола Управление:

а) составляет отчеты о состоявшемся вручении государственных наград, ведет учет сведений о жителях города Костромы - Героях Советского Союза, Героях Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "б" пункта 2.5.1 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан, проживающих на территории города Костромы, государственными и правительственными наградами, наградами Костромской области, Администрации, а так же по вопросам присвоения почетных званий;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 15 октября 2013 г. N 2351 подпункт "в" пункта 2.5.1 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) готовит проект постановления Администрации города Костромы о назначении муниципальной именной стипендии имени Николая Степановича Тихомирова;

г) организует, в пределах полномочий органов местного самоуправления, благотворительные акции и мероприятия, проводимые Администрацией;

д) взаимодействует с представителями общественных организаций (Советами ветеранов, женскими советами и прочими) в целях организационного обеспечения мероприятий, семинаров, совещаний, благотворительных акций, проводимых главой Администрации города Костромы.

2.5.2. Управление контролирует:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 2.5.2 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) своевременность подготовки отраслевыми (функциональными) органами Администрации предложений по формированию годового плана работы Администрации, сроки его выполнения и своевременность подготовки единого календарного плана основных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации;

б) подготовку заседаний Совета Администрации и совещаний, созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "в" пункта 2.5.2 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) своевременность и качество подготовки отраслевыми (функциональными) органами Администрации документов, представляемых на заседания Совета Администрации и иных совещательных органов Администрации;

г) доработку документов, рассмотренных на заседаниях Совета Администрации.

2.5.3. Управление:

а) обеспечивает направление главой Администрации копий муниципальных нормативных правовых актов города Костромы и дополнительных сведений о них, определенных Законом Костромской области от 3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области", Главе города Костромы;

б) обеспечивает ознакомление с принятыми правовыми актами Российской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, Главы города Костромы, Администрации города Костромы должностных лиц и муниципальных служащих Администрации, включенных в ознакомительный список;

в) осуществляет взаимодействие Администрации с Думой города Костромы в сфере обмена документами; ведет делопроизводство по проектам решений, вносимым в порядке правовой инициативы главой Администрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы;

г) готовит копии постановлений и распоряжений Администрации для отправки адресатам в рамках взаимодействия с операторами справочных информационных систем "Консультант Плюс", "Гарант", организациями межмуниципального сотрудничества;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "д" пункта 2.5.3 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) выдает заверенные копии (выписки) постановлений и распоряжений Администрации, не переданных на архивное хранение, по запросам отраслевых (функциональных) органов Администрации, их структурных подразделений, юридических и физических лиц;

е) еженедельно составляет перечни постановлений Администрации и направляет указанные перечни адресатам в соответствии с Регламентом Администрации;

ж) направляет в Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации тексты проектов решений Думы города Костромы, внесенных главой Администрации города в Думу города Костромы для размещения их на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.5.4. Управление планирует бюджетные ассигнования на решение вопросов, являющихся предметами ведения Управления в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего Положения.

2.5.5. Управление обеспечивает исполнение полномочий главы Администрации и Администрации по организационному обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, а также по вопросам изменения границ и преобразования города Костромы, как муниципального образования.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 2.5.6 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5.6. Управление организует обучение специалистов отраслевых (функциональных) органов Администрации их структурных подразделений по использованию новых технологических систем оформления и обработки документов.

2.5.7. Управление разрабатывает иные проекты муниципальных правовых актов по предметам своего ведения, иные документы и материалы.

2.5.8. Управление обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов города Костромы в установленной сфере деятельности Управления, вносит предложения главе Администрации города Костромы по их совершенствованию.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 15 октября 2013 г. N 2351 пункт 2.5.9 подраздела 2.5 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5.9. Управление рассматривает ходатайства о погребении умерших граждан на почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - ходатайство), проверяет принадлежность умерших граждан к категориям умерших граждан, которые могут быть погребены на почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - погребение), и в зависимости от этого готовит представление на имя главы Администрации города Костромы о возможности осуществления погребения либо направляет лицу, обратившемуся с ходатайством, отказ в погребении.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 15 октября 2013 г. N 2351 подраздел 2.5 раздела 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.5.10

2.5.10. Управление непосредственно осуществляет иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 подраздел 2.5 раздела 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.5.11, вступающим в силу со дня подписания названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

2.5.11. Управление непосредственно осуществляет иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.6. Права и обязанности Управления

2.6.1. При осуществлении своих полномочий Управление вправе:

а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных документов и материалов;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей, работников учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Управление полномочий;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "в" пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) проводить проверки организации делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "г" пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) контролировать и требовать от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации выполнения установленных правил работы с документами в Администрации;

д) возвращать исполнителям на доработку подготовленные с нарушениями Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводству в Администрации проекты муниципальных правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Совета Администрации или представляемых на подпись главе Администрации города Костромы; требовать переоформления данных документов;

е) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;

ж) вносить на рассмотрение главе Администрации города Костромы представления о привлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности за неисполнение требований Регламента Администрации, Инструкции по делопроизводству в Администрации;

з) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

2.6.2. Обязанностями Управления являются:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 2.6.2 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации;

б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации и иных муниципальных правовых актов;

в) исполнение установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами требований к организации делопроизводства и архивного дела;

г) обеспечение конфиденциальности обрабатываемых Управлением персональных данных работников Администрации (иных лиц), если иное не установлено федеральным законом, а также обеспечение защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;

д) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "е" пункта 2.6.2 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

е) представление на утверждение заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;

ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций;

з) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положения требований к организации в Управлении делопроизводства и архивного дела.

2.7. Муниципальные правовые акты начальника Управления

2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением начальник Управления издает распоряжения по вопросам местного значения и иным вопросам, которые в соответствии с федеральными законами вправе решать органы местного самоуправления и приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

2.7.2. Распоряжениями начальника Управления:

а) приостанавливаются, возобновляются или прекращаются выплаты лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

б) устанавливаются сроки подачи представлений на соискателей муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, а также прилагаемых к представлениям документов и материалов;

в) формируются комиссии по определению кандидатур на присуждение муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, об организации ее работы;

г) утверждаются системы оценки проектов, претендующих на соискание муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

д) формируются конкурсные комиссии по присуждению муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления, об организации ее работы;

е) объявляются в соответствии с актами Администрации города Костромы конкурсы по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

ж) решаются иные вопросы поощрения участников территориального общественного самоуправления, отнесенные к полномочиям Отдела решениями Думы города Костромы или постановлениями Администрации.

2.7.3. Приказами начальника Управления:

а) утверждаются формы бланков Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.7.3 подраздела 2.7 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) утверждаются должностные инструкции сотрудников Управления;

в) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;

г) утверждаются графики отпусков сотрудников Управления;

д) устанавливаются правила пожарной безопасности в помещениях Администрации и назначаются ответственные лица за проведение противопожарных мероприятий;

е) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Управления, не урегулированные муниципальными правовыми актами Администрации.

2.7.4. Правовой режим приказов начальника Управления определяется Уставом города Костромы и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации.

2.8. Ответственность сотрудников Управления

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 2.8.1 подраздела 2.8 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Управлением установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, за непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник Управления.

2.8.2. Сотрудники Управления, в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Управления, иных вышестоящих руководителей.

2.8.3. Начальник и сотрудники Управления несут предусмотренную законом ответственность за нарушение норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных.

3. Организация деятельности Управления

3.1.Структура Управления. Руководство Управлением

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 31 декабря 2013 г. N 3080 пункт 3.1.1 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.1. В структуру Управления входят:

а) начальник Управления;

б) утратил силу с 7 апреля 2014 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "б" пункта 3.1.1

в) заместитель начальника Управления - начальник отдела по организационной работе и документообороту;

г) отдел по организационной работе и документообороту;

д) отдел по связям с общественностью.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.1.2 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.2. Общее руководство деятельностью Управления осуществляют глава Администрации и заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

3.1.3. Непосредственное руководство Управлением осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.

3.1.4. Начальник Управления в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Управления, исполнение Управлением возложенных обязанностей, поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации;

б) непосредственно руководит деятельностью Управления, распределяет обязанности между работниками Управления и дает обязательные для исполнения работниками Управления поручения и указания;

в) согласовывает от имени Управления проекты муниципальных правовых актов Администрации и иных документов по предметам ведения Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "г" пункта 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) организует проверки по ведению делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации;

д) утверждает график отпусков работников Управления;

е) утверждает должностные инструкции начальников отделов и специалистов Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) по согласованию с заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, представляет главе Администрации города Костромы кандидатуры для назначения на должности начальников отделов и иных муниципальных служащих Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "з" пункта 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) руководит деятельностью начальников отделов, вносит на утверждение главе Администрации города Костромы должностную инструкцию заместителя начальника Управления - начальника отдела по организационной работе и документообороту;

и) планирует бюджетные ассигнования на решение вопросов, являющихся предметами ведения Управления в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего Положения;

к) издает распоряжения и приказы, указанные в пунктах 2.7.1 - 2.7.3 настоящего Положения;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "л" пункта 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

л) ходатайствует перед заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, о дополнительных выплатах сотрудникам Управления в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

м) представляет главе Администрации города Костромы предложения по структуре и штатной численности Управления;

н) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.

3.1.5. В случае отсутствия начальника Управления в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации.

3.2. Должности муниципальной службы в Управлении

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 31 декабря 2013 г. N 3080 пункт 3.2.1 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.1. В Управлении устанавливаются следующие должности:

а) начальника Управления;

б) утратил силу с 7 апреля 2014 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "б" пункта 3.2.1

в) заместителя начальника Управления - начальника отдела;

г) начальника отдела;

д) консультантов;

е) главных специалистов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 3.2.2 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 апреля 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.2. В Управлении устанавливаются должности делопроизводителя, специалиста по связям с общественностью, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.2.3 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.3. Муниципальные служащие, а также граждане на должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы Управления, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

3.2.4. Должность начальника Управления Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе высших должностей муниципальной службы.

3.2.5. На должность начальника Управления может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.2.5 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по специальностям "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджмент организации", "документоведение и документационное обеспечение управления", "социология", "политология", "связи с общественностью", либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Управления;

б) имеющее стаж работы по специальности не менее 5 лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 6 лет;

в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.6 настоящего Положения.

3.2.6. Начальник Управления должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, положения и инструкции по ведению делопроизводства в Администрации города Костромы, иных органах местного самоуправления города Костромы, администрации Костромской области;

в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) владеть навыками стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;

ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми;

з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.2.7 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.7. Должность заместителя начальника Управления - начальника отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.2.8 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 7 апреля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.8. На должность заместителя начальника Управления - начальника отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по специальностям "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджмент организации", "документоведение и документационное обеспечение управления", "социология", "политология", "связи с общественностью", либо по иным специальностям, относящимся к сфере деятельности Управления;

б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.9 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.2.9 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 7 апреля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.9. Заместитель начальника Управления - начальник отдела должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, положения и инструкции по ведению делопроизводства в Администрации города Костромы, иных органах местного самоуправления города Костромы, администрации Костромской области;

в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;

ж) владеть навыками стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.2.10 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 7 апреля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.10. Должностные обязанности начальника Управления, заместителя начальника Управления - начальника отдела Управления определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации.

3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Управлении

3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Управлении организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации и Инструкцией по делопроизводству Администрации.

3.3.2. Управление, в соответствии с законодательством об архивном деле Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, Осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе его деятельности, формирование их в дела согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.

3.3.3. Управление организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Управления до передачи их в муниципальный архив города Костромы.

3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством об архивном деле в Российской Федерации, сдаются Управлением по описи дел в муниципальный архив города Костромы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в наименование настоящего Положения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение
об отделе по организационной работе и документообороту Управления организационной работы, документационного обеспечения и связям с общественностью Администрации города Костромы
(утв. постановлением Администрации г. Костромы
от 13 ноября 2012 г. N 2409)

С изменениями и дополнениями от:

29 марта, 15 октября 2013 г., 11 ноября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по организационной работе и документообороту Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (далее, соответственно, - Отдел, Управление, Администрация) является структурным подразделением Управления, обеспечивающим непосредственное исполнение его полномочий в сфере организационного и документационного обеспечения деятельности главы Администрации и Администрации как исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.

1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Управления, утверждаемой постановлением Администрации.

1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации, Положением об Управлении и настоящим Положением.

1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

1.5. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются начальником Управления.

2. Компетенция Отдела

2.1. Полномочия Отдела

2.1.1. В сфере организационного обеспечения деятельности Администрации

Отдел:

а) готовит годовой план работы Администрации;

б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные планы основных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит их до сведения заинтересованных лиц;

в) составляет квартальные отчеты о выполнении плана работы Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "г" пункта 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Совета Администрации, иных совещательных, коллегиальных и консультативных органов Администрации, а также организационное обеспечение еженедельных совещаний главы Администрации города Костромы по планированию работы Администрации, иных совещаний, заседаний, семинаров и мероприятий, проводимых главой Администрации города Костромы;

д) организует документирование проводимых Администрацией мероприятий, подлежащих обязательному документированию;

е) осуществляет организационное обеспечение проведения официальных приемов с участием главы Администрации, заместителей главы Администрации;

ж)' осуществляет организационное обеспечение торжественных и иных официальных мероприятий, проводимых Администрацией;

з) осуществляет организационное обеспечение участия главы Администрации, заместителей главы Администрации в торжественных и массовых мероприятиях;

и) составляет и обеспечивает доведение до сведения работников Администрации графики дежурства в предпраздничные и праздничные дни;

к) обеспечивает информирование заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов власти Костромской области, организации и должностных лиц о характере проводимых Администрацией мероприятий;

л) планирует распределение помещений для проведения официальных мероприятий;

м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города, а также перечень персональных юбилеев.

2.1.2. В сфере обеспечения единого порядка документирования деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации Отдел:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов Администрации по подготовке и надлежащему оформлению проектов муниципальных правовых актов Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) контролирует составление и оформление отраслевыми (функциональными) органами Администрации проектов муниципальных правовых актов в соответствии с установленными Инструкцией по делопроизводству Администрации требованиями;

в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "г" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) исправляет в текстах проектов муниципальных правовых актов города Костромы, направляемых на подписание главе Администрации, технические ошибки и опечатки;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "д" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) организует согласование, представление на подписание проектов муниципальных правовых актов Администрации;

е) контролирует соблюдение установленной Регламентом Администрации процедуры согласования документов;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) осуществляет тиражирование (ксерокопирование) подписанных муниципальных правовых актов и их рассылку непосредственным исполнителям, руководителям соответствующих отраслевых (функциональных) органов Администрации, иным заинтересованным лицам по почте или через абонентские ящики.

2.1.3. В сфере организации работы с документами в Администрации Отдел:

а) разрабатывает единый порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающими объем документооборота;

б) формирует потоки документооборота в Администрации;

в) организует в установленном порядке прием, учет, регистрацию, оформление документов, хранение, а также информационно-справочную работу по документам;

г) организует регистрацию муниципальных правовых актов Администрации;

д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденции главой Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации; в соответствии с поручениями указанных должностных лиц направляет документы на исполнение;

е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений, заключаемых главой Администрации города Костромы и Администрацией с Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, органами государственной власти и органами местного самоуправления и юридическими лицами;

ж) формирует и ведет базу данных муниципальных правовых актов Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "з" пункта 2.1.3 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) при взаимодействии с Отделом информационных ресурсов и связи Администрации участвует в организации функционирования системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum;

и) участвует в разработке и (или) согласовывает технические задания на разработку внедряемых в Администрации информационных технологий, а также технологий документоведения и документооборота;

к) ведет учет изменений и признанных утратившими силу правовых актов Администрации, вносит соответствующие сведения в карточки правовых актов в базе документов Администрации, а также в оригиналы архивных документов, не сданных на хранение; принимает меры по предотвращению дублирования ранее принятых правовых актов в порядке, предусмотренном Регламентом Администрации;

л) вносит в электронную базу данных контрольно-регистрационной программы все постановления и распоряжения, поставленные на контроль, а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля;

м) контролирует сроки исполнения входящих документов согласно резолюциям;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "н" пункта 2.1.3 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

н) организовывает представление информации о состоянии рассмотрения и прохождении служебной корреспонденции в виде справок, перечней, сводок заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации;

о) составляет перечни входящих документов, сроки исполнения, которых истекли, и направляет данные перечни ответственным исполнителям;

п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации;

р) обеспечивает в установленном порядке обработку документов, законченных делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает оперативное хранение документов и осуществляет последующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "с" пункта 2.1.3 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

с) осуществляет прием и передачу документов по каналам факсимильной связи и электронной почты, в том числе обеспечивает использование отраслевыми (функциональными) органами Администрации и их структурными подразделениями телефаксной связи в порядке, установленном Регламентом Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 2.1.4 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1.4. В сфере совершенствования форм и методов работы с документами Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) проводит анализ состояния текущего делопроизводства и осуществляет организационно-методический контроль порядка документирования и организации работы с документами в отраслевых (функциональных) органах Администрации и их структурных подразделениях;

б) разрабатывает и перерабатывает методические документы по документационному обеспечению деятельности Администрации, организует их реализацию;

в) обеспечивает согласование Управлением инструкций и стандартов по документационному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации;

г) унифицирует формы документов, устанавливает правила их подготовки и оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанные стандарты документов;

д) организует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

е) оказывает информационно-методическую и консультативную помощь отраслевым (функциональным) органам Администрации по вопросам организации документирования и организации работы с документами.

2.1.5. В сфере нормотворчества Отдел готовит проекты следующих постановлений и распоряжений:

а) по вопросам, касающимся деятельности совещательных и консультативных органов при главе Администрации города Костромы;

б) по вопросам планирования деятельности Администрации и итогам работы Администрации;

в) по вопросам награждения Почетной грамотой Администрации и Благодарственным письмом Администрации.

г) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации;

д) о проведении проверок организации текущего делопроизводства, документооборота в Администрации;

е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения по вопросам делопроизводства;

ж) о разрешении регистрации брака, лицам, не достигшим совершеннолетия;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "з" пункта 2.1.5 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) о выделении денежных средств на приобретение сувенирной продукции, памятных подарков, цветов, венков;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 пункт 2.1.5 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом "и", вступающим в силу со дня подписания названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

и) о поощрении памятными подарками;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 пункт 2.1.5 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом "к", вступающим в силу со дня подписания названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

к) о выделении сувенирной продукции или памятных подарков.

2.1.6. Отдел разрабатывает следующие проекты приказов начальника Управления:

а) об утверждении формы бланков Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.1.6 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) об утверждении должностных инструкций сотрудников Отдела;

в) об определении порядка и сроков представления на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;

г) иные, организующие вопросы делопроизводства, документооборота.

2.1.7. Отдел обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в сфере деятельности Отдела, вносит предложения начальнику Управления по их совершенствованию.

2.2. Иные полномочия и функции Отдела

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 2.2.1 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.1. В сфере работы с населением и протокола Отдел:

а) составляет отчеты о состоявшемся вручении государственных наград, ведет учет сведений о жителях города Костромы - Героях Советского Союза, Героях Российской Федерации;

б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан, проживающих на территории города Костромы, государственными и правительственными наградами, наградами Костромской области, Администрации, а также по вопросам присвоения почетных званий;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 15 октября 2013 г. N 2351 подпункт "в" пункта 2.2.1 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) готовит проект постановления Администрации города Костромы о назначении муниципальной именной стипендии имени Николая Степановича Тихомирова;

г) обеспечивает организацию, в пределах полномочий органов местного самоуправления, благотворительных акций и мероприятий, проводимых Администрацией;

д) взаимодействует с представителями общественных организаций (Советами ветеранов, женскими советами и прочее) в целях организационного обеспечения мероприятий, семинаров, совещаний, благотворительных акций, проводимых главой Администрации.

2.2.2. Отдел контролирует:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) своевременность подготовки отраслевыми (функциональными) органами Администрации предложений по формированию годового плана работы Администрации, сроки его выполнения и своевременность подготовки единого календарного плана основных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации;

б) подготовку заседаний Совета Администрации и совещаний, созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "в" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) своевременность и качество подготовки отраслевыми (функциональными) органами Администрации документов, представляемых на заседания Совета Администрации и иных совещательных органов Администрации;

г) доработку документов, рассмотренных на заседаниях Совета Администрации.

2.2.3. Отдел:

а) обеспечивает направление главой Администрации города Костромы копий муниципальных нормативных правовых актов города Костромы и дополнительных сведений о них, определенных Законом Костромской области от 3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области", Главе города Костромы;

б) обеспечивает ознакомление с принятыми правовыми актами Российской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, Главы города Костромы, Администрации города Костромы должностных лиц и муниципальных служащих Администрации, включенных в ознакомительный список;

в) осуществляет взаимодействие Администрации с Думой города Костромы в сфере обмена документами; ведет делопроизводство по проектам решений, вносимым в порядке правовой инициативы главой Администрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы;

г) готовит копии постановлений и распоряжений Администрации для отправки адресатам в рамках взаимодействия с операторами справочных информационных систем "Консультант Плюс", "Гарант", организациями межмуниципального сотрудничества;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "д" пункта 2.2.3 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) обеспечивает выдачу Управлением заверенных копии (выписок) постановлений и распоряжений Администрации, не переданных на архивное хранение, по запросам отраслевых (функциональных) органов Администрации, их структурных подразделений, юридических и физических лиц;

е) еженедельно составляет перечни постановлений Администрации и направляет указанные перечни адресатам в соответствии с Регламентом Администрации;

ж) обеспечивает направление Управлением в Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации текстов проектов решений Думы города Костромы, внесенных главой Администрации в Думу города Костромы для размещения их на официальном сайте Администрации в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет".

2.2.4. Отдел обеспечивает исполнение полномочий главы Администрации города Костромы и Администрации по организационному обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву Главы города Костромы, а также по вопросам изменения границ и преобразования города Костромы, как муниципального образования.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункта 2.2.5 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.5. Отдел организует обучение специалистов отраслевых (функциональных) органов Администрации их структурных подразделений по использованию новых технологических системам оформления и обработки документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 15 октября 2013 г. N 2351 пункт 2.2.6 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.6. Отдел рассматривает ходатайства о погребении умерших граждан на почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - ходатайство), проверяет принадлежность умерших граждан к категориям умерших граждан, которые могут быть погребены на почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - погребение), и в зависимости от этого готовит представление на имя главы Администрации города Костромы о возможности осуществления погребения либо письменный отказ в погребении лицу, обратившемуся с ходатайством, и представляет указанные документы начальнику Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 15 октября 2013 г. N 2351 подраздел 2.2 раздела 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.2.7

2.2.7. Отдел непосредственно осуществляет иные полномочия в установленной пунктом 1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 подраздел 2.2 раздела 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.2.8, вступающим в силу со дня подписания названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

2.2.8. Отдел непосредственно осуществляет иные полномочия в установленной пунктом 1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.3. Права и обязанности Отдела

2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а) готовить проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы по предметам своего ведения;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей, работников учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "в" пункта 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) проводить проверки организации делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "г" пункта 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) контролировать и требовать от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации выполнения установленных правил работы с документами в Администрации;

д) возвращать исполнителям на доработку подготовленные с нарушениями Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводству в Администрации проекты муниципальных правовых актов й иных документов, вносимых на рассмотрение Совета Администрации или представляемых на подпись главе Администрации; требовать переоформления данных документов;

е) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;

ж) вносить на рассмотрение главе Администрации представления о привлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности за неисполнение требований Регламента Администрации, Инструкции по делопроизводству в Администрации;

з) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.3.2. Обязанностями Отдела являются:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 2.3.2 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, начальника Управления;

б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации и иных муниципальных правовых актов;

в) исполнение установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами требований к организации делопроизводства и архивного дела;

г) представление на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;

д) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;

е) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии со своей компетенцией;

ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий,обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций.

2.4. Ответственность сотрудников Отдела

2.4.1. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Отдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункта 2.4.2 подраздела 2.4 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4.2. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, начальника Управления несет заместитель начальника Управления - начальник Отдела.

2.4.3. Сотрудники Отдела несут предусмотренную законом ответственность за нарушение норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Руководство Отделом

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Управления.

3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Управления - начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации по представлению начальника Управления.

3.1.3. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения, начальника Управления;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела и дает обязательные для исполнения работниками Отдела поручения и указания;

в) визирует от имени Отдела проекты муниципальных правовых актов Администрации и иных документов по предметам ведения Отдела, направляемые на подпись начальнику Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "г" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) организует проверки ведения делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации;

д) согласовывает график отпусков работников Отдела;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "е" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

е) вносит на утверждение начальнику Управления должностные инструкции сотрудников Отдела;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) по согласованию с начальником Управления, заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должности консультантов и иных муниципальных служащих Отдела, на должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;

з) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

и) представляет начальнику Управления предложения по структуре и штатной численности Отдела;

к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.

3.1.4. В случае отсутствия заместителя начальника Управления-начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации.

3.2.Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности:

а) заместителя начальника Управления - начальника Отдела;

б) консультантов;

в) главных специалистов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 3.2.2 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 апреля 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.2. В Отделе устанавливаются должности делопроизводителей, которые не относятся к должностям муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.2.3 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.3. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации по представлению начальника Отдела, согласованному с начальником Управления, заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

3.2.4. Должность консультанта Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.2.5. На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.2.5 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по специальностям "филология" "документоведение и документационное обеспечение управления", "государственное и муниципальное управление" либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;

в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.6 настоящего Положения.

3.2.6. Консультанты Отдела должны:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;

в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 3.2.6 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.

3.2.7. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.

3.2.8. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.2.8 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления и архивоведение", либо высшее образование по специальностям "филология", "документоведение и документационное обеспечение управления" или по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.9 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 3.2.9 подраздела 3.2. раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.9. Главные специалисты Отдела должны:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;

в) знать основы делопроизводства, информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации города Костромы, основы права, экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 3.2.9 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы.

3.2.10. Должностные обязанности заместителя начальника Управления - начальника Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается распоряжением Администрации.

3.2.11. Должностные обязанности консультантов, главных специалистов, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подраздел 3.2 раздела 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.2.12

3.2.12. Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемым к работнику Отдела, занимающему должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, а также его должностные обязанности устанавливаются приказом начальника Управления, а при его отсутствии, определяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Положение
об отделе по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы
(утв. постановлением Администрации г. Костромы
от 13 ноября 2012 г. N 2409)

С изменениями и дополнениями от:

17 января, 29 марта, 13, 31 декабря 2013 г., 11 ноября 2014 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (далее, соответственно - Отдел, Управление, Администрация) является структурным подразделением Управления организационной работы, документационного обеспечения и связям с общественностью Администрации города Костромы, осуществляющим:

а) организацию взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации города Костромы с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан, действующими на территории города Костромы;

б) организацию и осуществление территориального общественного самоуправления в городе Костроме, организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с субъектами территориального общественного самоуправления;

в) обеспечение реализации права граждан Российской Федерации проводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования на территории города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 13 декабря 2013 г. N 2852 пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения дополнен подпунктом "г"

г) разработку и обеспечение осуществления Администрацией мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Костромы, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 1.2 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Управления, утверждаемой постановлением Администрации.

1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, муниципальными правовыми актами города Костромы, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Положением об управлении и настоящим Положением.

1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

1.5. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются начальником Управления.

2. Компетенция Отдела

2.1. Полномочия Отдела

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1.1. В сфере организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан, действующими на территории города Костромы, Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) осуществляет оперативное взаимодействие и активное сотрудничество с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, действующими на территории города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) организует взаимодействие региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально- культурных автономий с главой Администрации, отраслевыми (функциональными) органами Администрации;

в) осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально-культурных автономий для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Костромы;

г) организует работу по оказанию поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям;

д) ведёт реестр социально ориентированных некоммерческих организаций города Костромы - получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы;

е) организует работу Совета по вопросам местных национально-культурных автономий.

2.1.2. В сфере организации и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с субъектами территориального общественного самоуправления Отдел:

а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориального общественного самоуправления, осуществляемого на территории города Костромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориального общественного самоуправления в городе Костроме;

б) осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления, ведет Регистр уставов территориального общественного самоуправления города Костромы путем внесения сведений об уставах, о внесении изменений в уставы, осуществляет хранение Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы;

в) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрацией предложений об установлении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление, и подготовку проекта решения Думы города Костромы об установлении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;

г) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан в проведении собраний, конференций с целью осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;

д) ведет учет субъектов территориального общественного самоуправления, организованных на территории города Костромы, обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и реестровые' дела субъектов территориального общественного самоуправления сведений о данных субъектах; осуществляет хранение Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы;

е) обобщает и распространяет передовой опыт осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме и других регионах;

ж) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "ж" пункта 2.1.2

з) непосредственно осуществляет полномочия Администрации по предоставлению лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "и" пункта 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

и) является организатором на присуждение муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, формирует комиссию по определению кандидатур на присуждение премии и организует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренные Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы, утвержденным решением Думы города Костромы от 30 октября 2008 года N 185 (далее - Порядок поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы);

к) является организатором проведения конкурса на присуждение муниципальных грантов города Костромы, предоставляемых участникам территориального общественного самоуправления, формирует конкурсную комиссию и организует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренные Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы;

л) обеспечивает перечисление частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления.

2.1.3. Отдел разрабатывает проекты решений Думы города Костромы по следующим вопросам:

а) об установлении порядка организации и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме;

б) об утверждении дифференцированных размеров частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

в) об установлении порядка поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы;

г) об утверждении максимальных размеров муниципальных премий, грантов и иных форм поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы и иными решениями Думы города Костромы.

2.1.4. В сфере нормотворчества Отдел готовит проекты следующих постановлений Администрации:

а) об утверждении форм документов, предусмотренных Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, и примерного устава территориального общественного самоуправления;

б) об утверждении Порядка ведения Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения Регистра уставов территориального общественного самоуправления;

в) об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения учета;

г) об утверждении Правил предоставления частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

д) об утверждении размеров денежного вознаграждения соискателям муниципальной Премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

е) о присуждении муниципальной Премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

ж) о размерах муниципального гранта, порядке использования бюджетных ассигнований на предоставление муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

з) о предоставлении муниципального гранта города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

и) об учреждении премий, об объявлении конкурсов по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

л) о предоставлении частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

м) о поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций на территории города Костромы;

н) об утверждении порядка ведения реестра социально ориентированных некоммерческих организаций города Костромы - получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы.

2.1.5. Отдел в сфере обеспечения реализации права граждан Российской Федерации проводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования на территории города Костромы осуществляет следующие полномочия:

а) принимает, регистрирует и рассматривает уведомления о проведении публичных мероприятий, поданные в Администрацию города Костромы в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";

б) в случае если организатором публичного мероприятия подается уведомление о проведении публичного мероприятия на территории объекта, являющегося памятником истории и культуры, направляет копию уведомления в исполнительный орган государственной власти Костромской области, осуществляющий управление в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия для подготовки мотивированного заключения о возможности или невозможности проведения указанного мероприятия;

в) в установленных случаях готовит и направляет организатору публичного мероприятия письмо главы Администрации об изменении места и (или) времени проведения публичного мероприятия, а также об устранении организаторами публичного мероприятия несоответствия указанных в уведомлении целей, форм и иных условий проведения публичного мероприятия требованиям законодательства Российской Федерации либо о том, что цели запланированного публичного мероприятия и формы его проведения не соответствуют положениям Конституции Российской Федерации и (или) нарушают запреты, предусмотренные законодательством Российской# административных правонарушениях или уголовным законодательством Российской Федерации;

г) готовит информационное письмо главы Администрации об установленной норме предельной заполняемости территории (помещения) в месте проведения публичного мероприятия;

д) оказывает консультации гражданам по вопросам организации собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований на территории города Костромы;

е) по поручению главы Администрации представляет Администрацию на публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 2.1.6 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1.6. Отдел:

а) готовит проект распоряжения Администрации города Костромы о назначении уполномоченного представителя Администрации города Костромы на период проведения публичных мероприятий в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";

б) разрабатывает проекты распоряжений по вопросам территориального общественного самоуправления.

в) разрабатывает иные проекты муниципальных правовых актов, документы и материалы по предметам своего ведения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 13 декабря 2013 г. N 2852 подраздел 2.1 раздела 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.1.6.1

2.1.6.1. Отдел разрабатывает и обеспечивает осуществление Администрацией мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Костромы, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

2.1.7. Отдел обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения главе Администрации по их совершенствованию.

2.1.8. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.2. Права и обязанности Отдела

2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "б" пункта 2.2.1 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел полномочий;

в) пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "г" пункта 2.2.1 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.2.2. Обязанностями отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение возложенных на отдел полномочий;

б) ежемесячное и ежегодное представление на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "в" пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) обеспечение конфиденциальности обрабатываемых Отделом персональных данных участников территориального общественного самоуправления города Костромы (иных лиц), если иное не установлено федеральным законом, а также обеспечение защиты обрабатываемых Отделом персональных данных от неправомерного их использования или утраты;

г) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела.

2.3. Ответственность сотрудников Отдела

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, начальника Управления несет начальник Отдела.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в пункт 2.3.2 подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3.2. Специалисты Отдела в соответствии с должностными обязанностями несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей, поручений начальника отдела, начальника Управления.

2.3.3. Начальник и сотрудники Отдела несут предусмотренную законом ответственность за нарушение норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Руководство Отделом

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в пункт 3.1.1 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Управления, заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, и глава Администрации.

3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.

3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей; поручений главы Администрации города Костромы, заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, и начальника Управления;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 подпункт "в" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) визирует от имени Отдела проекты муниципальных правовых актов Администрации города Костромы и иных документов по предметам ведения Отдела, направляемые на подпись начальнику Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 в подпункт "г" пункта 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) готовит проект графика отпусков сотрудников Отдела;

д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 пункт 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом "е"

е) представляет на утверждение начальнику Управления планы работы Отдела и отчеты об их исполнении, иные планы и отчеты, предусмотренные Регламентом Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 29 марта 2013 г. N 564 пункт 3.1.3 подраздела 3.1 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом "ж"

ж) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.

3.1.4. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжением Администрации.

3.2. Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:

а) начальника Отдела;

б) консультанта;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 подпункт "в" пункта 3.2.1 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) главных специалистов;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 17 января 2013 г. N 33 пункт 3.2.1 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом "г", вступающим в силу со дня подписания названного постановления и применяющимся к правоотношениям, возникшим после 9 января 2013 г.

г) должность, не относящаяся к должностям муниципальной службы, специалиста по связям с общественностью.

3.2.2. Должность начальника отдела, консультанта Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 17 января 2013 г. N 33 в пункт 3.2.3 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и применяющиеся к правоотношениям, возникшим после 9 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.3. На должность начальника Отдела, консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.2.3 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по специальностям "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджмент организации", "социология", "политология", "связи с общественностью по направлению подготовки "образование и педагогика", либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.

3.2.4. Начальник Отдела, консультант Отдела должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;

в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 3.2.4 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

з) иметь организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

и) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения, работать с оргтехникой.

3.2.5. Должность главного специалиста отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.

3.2.6. На должность главного специалиста отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "а" пункта 3.2.6 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное либо высшее образование образование по специальностям "русский язык и литература", "родной язык и литература", "иностранный язык", "история", "филология", "социология", "маркетинг", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью по направлению подготовки "образование и педагогика" или по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения.

3.2.7. Главный специалист должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;

в) знать основы делопроизводства, информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации города Костромы, основы права, экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 11 ноября 2014 г. N 3042 в подпункт "ж" пункта 3.2.7 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 февраля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы.

3.2.8. Должностные обязанности начальника Отдела, консультанта, главного специалиста, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 17 января 2013 г. N 33 подраздел 3.2 раздела 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.2.9, вступающим в силу со дня подписания названного постановления и применяющимся к правоотношениям, возникшим после 9 января 2013 г.

3.2.9. Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемым к работнику Отдела, занимающему должность, не отнесенную к должности муниципальной службы - специалиста по связям с общественностью, а также его должностные обязанности устанавливаются приказом начальника Управления, а при его отсутствии определяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.