Глава 3.1. Административные процедуры при назначении (перерасчете) доплаты к пенсии

Глава 3.1. Административные процедуры при назначении (перерасчете) доплаты к пенсии

20. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления и документов;

2) истребование документов, необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций (в случае ее необходимости);

3) экспертиза документов и рассмотрение документов заявителя на Комиссии;

4) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

5) уведомление заявителя о результате предоставления государственной услуги.

21. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления и документов является обращение заявителя в Департамент посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) направления заявления и документов по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

22. При поступлении заявления, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) при отсутствии у заявителя документов, указанных в абзацах 4 - 7 подпункта 1 пункта 10 настоящего административного регламента, осуществляет сбор недостающих для предоставления государственной услуги документов посредством системы технического межведомственного взаимодействия, направляя запросы;

3) на основании анализа комплекта документов заявителя (в т.ч. полученных в результате межведомственного взаимодействия) устанавливает отсутствие (наличие) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, в соответствии с пунктом 13 настоящего административного регламента.

23. В случае соответствия предоставленных документов установленным в пунктах 11 и 13 настоящего административного регламента требованиям:

1) производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии предоставленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, оттиском штампа, оттиском печати организации);

2) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю заполнить заявление;

3) регистрирует поступление заявления в Журнале регистрации заявлений (Приложение N 3 настоящего административного регламента);

4) оформляет расписку о приеме документов, предусмотренную в заявлении по форме согласно Приложению N 1 к Порядку расчета доплаты;

5) информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;

6) в случае поступления полного комплекта документов, передает их специалисту, ответственному за экспертизу документов;

7) вносит содержащуюся в документах информацию (сведения) в автоматизированную информационную систему (далее - АИС) (при наличии технических возможностей);

8) вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей).

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации заявления и документов заявителя составляет 1 рабочий день.

24. В случае поступления заявления и документов, подписанных электронной подписью заявителя (если предусмотрена личная идентификация заявителя), по средствам Федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", специалист, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя:

проверяет наличие и соответствие предоставленного заявления и прикрепленных к нему электронных документов требованиям, установленным нормативными правовыми актами к заполнению и оформлению таких документов;

проверяет наличие и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 13 настоящего регламента;

при нарушении требований, установленных к заполнению и оформлению заявления и прилагаемых к нему документов, уведомляет заявителя о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений и предложением их устранить посредством отправки соответствующего статуса и комментариев в раздел "Личный кабинет".

При наличии всех необходимых документов и соответствия их требованиям к заполнению и оформлению, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) делает отметку в журнал регистрации заявлений (Приложение N 3 к настоящему административному регламенту);

2) уведомляет заявителя путем направления расписки о приеме заявления и документов в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалиста, ответственного за прием и регистрацию документов (далее - электронная расписка); в электронной расписке указываются входящий регистрационный номер заявления, дата получения заявления и перечень необходимых для получения государственной услуги документов, представленных в форме электронных документов. Электронная расписка выдается посредством отправки соответствующего статуса в раздел "Личный кабинет";

3) оформляет заявление и электронные образы полученных от заявителя документов на бумажных носителях, визирует их;

4) комплектует заявление и представленные заявителем документы в личное дело в установленном в Департаменте порядке делопроизводства;

5) передает дело заявителя специалисту, ответственному за истребование документов (в случае необходимости запроса документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и находящихся в распоряжении других органов и организаций) или специалисту, ответственному за экспертизу документов (в случае получения от заявителя полного комплекта документов).

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации заявления и документов заявителя составляет 1 рабочий день.

25. Основанием для начала административной процедуры истребования документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и находящихся в распоряжении других органов и организаций, является получение специалистом ответственным за истребование документов личного дела заявителя.

Специалист, ответственный за истребование документов:

1) при наличии документов, необходимых для получения государственной услуги, которые подлежат истребованию посредством системы межведомственного взаимодействия, оформляет запрос и направляет его: в государственный орган, для получения документов, указанных в абзацах 4 - 7 подпункта 1 пункта 10 настоящего административного регламента;

в Пенсионный Фонд, для получения документа, указанного в абзаце 8 подпункта 1 пункта 10 настоящего административного регламента;

2) при поступлении ответа на запрос:

доукомплектовывает дело полученным ответом на запрос, оформленным на бумажном носителе, а также в образе электронных документов (при наличии технических возможностей);

вносит содержащуюся в ответе на запрос информацию (сведения) в АИС (при наличии технических возможностей);

вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей);

передает дело специалисту, ответственному за экспертизу документов.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры истребования документов, необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций, составляет 7 рабочих дней.

26. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов и рассмотрения документов заявителя на Комиссии является получение специалистом, ответственным за экспертизу документов, комплекта документов заявителя.

Специалист, ответственный за экспертизу документов:

1) проверяет комплектность предоставленных документов и соответствие их пункту 11 настоящего административного регламента;

2) устанавливает принадлежность заявителя к категории лиц, имеющих право на получение государственной услуги;

3) проверяет наличие полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги, в случае подачи лицом, имеющим право на получение государственной услуги, заявления через законного представителя или доверенного лица;

4) передает комплект документов секретарю комиссии по назначению и перерасчету ежемесячной доплаты к государственной пенсии (пенсии за выслугу лет), созданной в Департаменте (далее - Комиссия).

27. Секретарь Комиссии формирует повестку заседания и передает документы на рассмотрение Комиссии. Комиссия рассматривает поступившие документы заявителя и по результатам рассмотрения принимает решение:

о назначении (перерасчете) доплаты к пенсии (при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 13 настоящего административного регламента);

об отказе в назначении (перерасчете) доплаты к пенсии;

Секретарь Комиссии оформляет решение Комиссии протоколом и передает его вместе с комплектом документов заявителя специалисту, ответственному за проекты решения, поручения, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.

28. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист, ответственный за проекты решения, поручения, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, осуществляет подготовку:

1) проекта решения Департамента о назначении (перерасчете) доплаты к пенсии форме согласно Приложению N 4 к Порядку расчета доплаты;

2) проекта поручения Департамента о выплате доплаты к пенсии по форме согласно Приложению N 5 к Порядку расчета доплаты;

3) проекта уведомления Департамента о назначении (перерасчете) доплаты к пенсии по форме согласно Приложению N 6 к Порядку расчета доплаты;

29. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 13 настоящего административного регламента, специалист Департамента, ответственный за проекты решения, поручения, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, осуществляет подготовку:

1) проекта решения Департамента об отказе в назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, по форме согласно Приложению N 7 к Порядку расчета доплаты;

2) проекта уведомления Департамента об отказе в назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, по форме согласно Приложению N 8 к Порядку расчета доплаты.

30. Специалист Департамента, ответственный за проекты решения, поручения, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, проводит согласование проектов в порядке делопроизводства, установленного в Департаменте;

вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей);

передает проекты актов и личное дело руководителю Департамента для принятия решения.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 8 часов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов и рассмотрения документов заявителя на Комиссии составляет 7 рабочих дней.

31. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) является получение руководителем Департамента личного дела заявителя.

Руководитель Департамента определяет правомерность назначения, перерасчета (отказа в назначении, перерасчете) доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Костромской области.

Если проекты решения, поручения, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги не соответствуют законодательству, руководитель Департамента возвращает их специалисту, подготовившему проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

В случае соответствия действующему законодательству проектов решения, поручения, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги:

1) подписывает их;

2) решение и поручение заверяет печатью Департамента;

3) поручение направляет в областное государственное казенное учреждение "Центр социальных выплат";

4) решение, уведомление и личное дело заявителя передает специалисту, ответственному за уведомление заявителя.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) заявителю составляет 2 рабочих дня.

32. Основанием для начала процедуры уведомления заявителя о результате предоставления государственной услуги является получение специалистом, ответственным за уведомление заявителя, решения и личного дела заявителя.

Специалист, ответственный за уведомление заявителя, в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем:

1) регистрирует уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги);

2) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги посредством направления заявителю любым из способов (телефон, почта, факс или посредством отправки соответствующего статуса в раздел "Личный кабинет"), указанных в заявлении;

3) вручает (направляет) заявителю (почтовым отправлением, в электронном виде) уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги);

4) вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей).

Максимальный срок исполнения административных действий составляет 2 часа.

Максимальный срок исполнения административной процедуры уведомления заявителя о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) составляет 2 рабочих дня.