Статья 27. Протоколы совещаний. Исполнение решений

Статья 27. Протоколы совещаний. Исполнение решений

1. На совещаниях председательствует Глава города или инициатор созыва совещания либо иное должностное лицо по их поручению.

2. Присутствующие на совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.

3. Протоколы совещаний, созванных Главой города, ведутся советником (помощником) Главы, специалистами отраслевого (функционального), территориального органа Администрации - инициатора совещания или специалистами отдела по организационной работе и документообороту, совещаний, созванных по инициативе заместителей главы Администрации - их помощниками либо специалистами курируемых отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации.

4. Протоколы оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.

5. В недельный срок после совещания его организаторы либо лицо, составившее протокол, оформляют выписки из протокола с конкретными поручениями, которые за подписью председательствовавшего на совещании направляются исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение.

6. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, созванных Главой города, осуществляет курирующий заместитель главы Администрации и советник (помощник) Главы города, в иных случаях - лицо, назначенное заместителем главы Администрации - инициатором совещания.

7. Ведение протоколов совещаний обязательным не является. Решение о ведении протокола принимает руководитель - инициатор совещания.