Постановление Администрации г. Костромы от 29 июля 2014 г. N 1951 "Об утверждении Положения о поощрении администрацией города Костромы памятными подарками, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Костромы
от 29 июля 2014 г. N 1951
"Об утверждении Положения о поощрении администрацией города Костромы памятными подарками, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками"

С изменениями и дополнениями от:

5 июня 2015 г.

В целях упорядочения поощрения Администрацией города Костромы граждан и организаций памятными подарками, цветами, приветственными адресами и поздравительными адресами, в связи с необходимостью обеспечения взаимодействия органов местного самоуправления города Костромы с организациями и гражданами, в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о поощрении Администрацией города Костромы памятными подарками, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками.

2. Признать утратившими силу:

2.1. постановление Главы города Костромы от 4 марта 2009 года N 340 "Об утверждении Положения о поощрении главой Администрации города Костромы физических и юридических лиц памятными подарками и цветами";

2.2. постановление Главы города Костромы от 9 апреля 2009 года N 611 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 4 марта 2009 года N 340";

2.3. постановление Администрации города Костромы от 9 октября 2012 года N 2069 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 4 марта 2009 года N 340 "Об утверждении Положения о поощрении Главой города Костромы физических и юридических лиц памятными подарками и цветами".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации города Костромы

В.В. Емец

Положение
о поощрении администрацией города Костромы памятными подарками, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками
(утв. постановлением Администрации г. Костромы от 29 июля 2014 г. N 1951)

С изменениями и дополнениями от:

5 июня 2015 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок поощрения Администрацией города Костромы граждан и организаций независимо от формы собственности, в том числе общественных объединений и религиозных организаций (далее - организации), за добросовестный труд, высокий профессионализм, большой вклад в сферу своей деятельности (трудовой, общественной), обеспечение эффективной деятельности органов местного самоуправления города Костромы и иные заслуги перед городом Костромой и его жителями, в связи с общегосударственными, профессиональными, религиозными и национальными праздниками, общественно значимыми событиями, юбилейной датой создания организации, днем рождения поощряемого лица.

Настоящее Положение не распространяется на случаи, урегулированные Положением о представительских расходах и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Костромы, утвержденным решением Думы города Костромы от 29 сентября 2011 года N 204.

2. Граждане и организации, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящего Положения, могут поощряться памятным подарком на сумму, не превышающую трех тысяч рублей.

3. Основанием рассмотрения вопроса о поощрении памятным подарком является приглашение на торжественное мероприятие, адресованное главе Администрации города Костромы, либо ходатайство о поощрении от трудовых коллективов, руководителя организации, представленное в Управление организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (далее - Управление).

4. Поощрение памятным подарком возможно по инициативе Администрации города Костромы. Поощрение памятным подарком по инициативе Администрации города Костромы производится на основании служебной записки руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы по соответствующему направлению, согласованной с курирующим заместителем главы Администрации города Костромы.

5. Решение о поощрении памятным подарком принимает глава Администрации города Костромы в форме распоряжения Администрации города Костромы, проект которого готовит Управление.

6. Граждане и организации, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящего Положения, могут поощряться цветами, приветственным адресом и (или) поздравительной открыткой на общую сумму, не превышающую одну тысячу двести рублей.

7. Поощрение цветами, приветственным адресом и (или) поздравительной открыткой осуществляется на основании списков, утвержденных главой Администрации города Костромы. Проекты списков готовит Управление в следующие сроки:

7.1. для поощрения цветами, приветственными адресами - еженедельно;

7.2. поздравительными открытками - ежемесячно.

8. Вручение памятного подарка, цветов, приветственного адреса производится в торжественной обстановке главой Администрации города Костромы или иным лицом по его поручению.

9. Рассылка поздравительных открыток производится Управлением согласно списку, утвержденному главой Администрации города Костромы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 5 июня 2015 г. N 1326 Положение дополнено пунктом 9.1

9.1. Поощрения, предусмотренные настоящим Положением, не учитываются при рассмотрении вопроса о поощрении граждан, проживающих на территории города Костромы Почетной грамотой Администрации города Костромы.

10. Расходы, связанные с поощрением памятными подарками, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом города Костромы.

11. Списание памятных подарков, цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт проведения праздничного мероприятия и дарения или направления памятного подарка, цветов, приветственного адреса или поздравительной открытки. В состав комиссии включаются сотрудники Управления.

12. Решение комиссии о списании памятных подарков, цветов, приветственных адресов оформляется актом, составленным по форме в соответствии с приложением 2 к Учетной политике Администрации города Костромы, утвержденной распоряжением Администрации города Костромы от 30 декабря 2013 года N 469-рг. Решение комиссии о списании поздравительных открыток оформляется актом, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению.

13. Акты комиссии о списании памятных подарков, цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток утверждаются заместителем главы Администрации города Костромы, курирующим сферу правового и организационного обеспечения Администрации города Костромы.

Приложение
к Положению
о поощрении
Администрацией города
Костромы памятными
подарками, цветами,
приветственными адресами
и поздравительными открытками

                              Форма акта

                 о списании поздравительных открыток

                                 АКТ

     Комиссия в составе:

1. ______________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

3. ______________________________________________________________________

составила настоящий акт, о том, что поздравительные открытки ____________

______________________ в количестве _________________ на сумму __________

____________________________________________________________ "___" ______

20__ года направлены лицам в соответствии со списком, утвержденным главой

Администрации города Костромы.

     Направление осуществлялось _________________________________________

                                            (Ф.И.О., должность)

     Дата Подписи

1. __________________________________

      (подпись, Ф.И.О. полностью)

2. __________________________________

3. __________________________________