Статья 41. Исполнение поручений и документов

Статья 41. Исполнение поручений и документов

1. Рассмотрение документов производится в день их поступления адресату.

2. Документы, зарегистрированные в общем отделе Администрации, с поручениями главы городского округа, заместителей главы Администрации и управляющего делами возвращаются в общий отдел для отметки дальнейшего прохождения и не позднее следующего дня передаются руководителю, в обязанности которого входит их исполнение.

3. Поручения исполняют указанные в них должностные лица Администрации, либо их непосредственные подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении поручения подписывается руководителем, которому оно адресовано, он же несет ответственность за надлежащее исполнение соответствующих указаний).

4. Если исполнение поручено нескольким должностным лицам (органам) и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в поручении первым. Общий отдел Администрации обеспечивает каждого соисполнителя копиями документа.

5. Соисполнители, не позднее, чем за три дня до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

6. Ответ на депутатский запрос дается не позднее десяти календарных дней со дня его регистрации в Администрации.

7. Продление сроков исполнения поручения производится на основании мотивированного представления исполнителя, поданного через общий отдел Администрации на имя автора поручения не позднее, чем за три дня до истечения ранее установленного срока.

8. Ответы на письма предприятий, организаций, учреждений, граждан готовятся за подписью того должностного лица, на чье имя было написано обращение.