Постановление Администрации г. Костромы от 12 февраля 2015 г. N 309 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы" (утратило силу)

Постановление Администрации г. Костромы
от 12 февраля 2015 г. N 309
"О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы"

В целях упорядочения и дальнейшего совершенствования системы награждения и поощрения граждан и организаций за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1. Внести в Положение о Благодарственном письме Администрации города, утвержденное постановлением Администрации города Костромы от 2 июля 2013 года N 1422 (с изменениями, внесенными постановлением Администрации города Костромы от 13 октября 2014 года N 2662), следующие изменения:

1.1. пункты 6 - 7 изложить в следующей редакции:

"6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя главы Администрации города Костромы руководителями организаций города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации города Костромы.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей организаций города Костромы на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Костромы в соответствии с направлениями деятельности.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с заместителем главы Администрации города Костромы, координирующим и контролирующим в соответствии с распределением обязанностей деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.

7. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должны прилагаться:

7.1. характеристика, содержащая сведения о производственных, научных и иных достижениях коллектива организации или граждан, представленных к поощрению, подписанная руководителем организации, руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, заместителем главы Администрации города Костромы и заверенная печатью;

7.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"";

1.2. пункт 8 после слов "при наличии собственных поощрений" дополнить словами ", подтвержденных выпиской из трудовой книжки, заверенной надлежащим образом";

1.3. в пункте 11 слово "тридцать" заменить словом "двадцать";

1.4. дополнить новыми пунктами 17 - 20 следующего содержания:

"17. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом города Костромы.

18. Списание бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются сотрудники Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.

19. Решение комиссии о списании бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо" оформляется ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, актом, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению.

20. Акты комиссии утверждаются заместителем главы Администрации города Костромы, курирующим сферу правового и организационного обеспечения Администрации города Костромы.";

1.5. дополнить новым приложением "Форма акта о списании бланков "Благодарственное письмо" и папок под бланк "Благодарственное письмо"" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации города Костромы

В.В. Емец