Статья 5. Документы Комиссий

Информация об изменениях:

Решением Думы города Костромы от 26 мая 2011 г. N 110 в статью 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 5. Документы Комиссий

1. Документами Комиссий являются:

- повестки дня заседаний Комиссий, проекты повестки дня заседаний Комиссии;

- протоколы заседаний Комиссий;

- принятые Комиссиями решения (с приложениями).

Документы Комиссий подписываются председателем Комиссии, а в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии.

Документооборот Комиссии осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Главой города Костромы.

2. На заседаниях Комиссий ведутся протоколы.

В протоколе указываются следующие данные:

- наименование Комиссии;

- порядковый номер заседания Комиссии, дата заседания, время начала и окончания заседания;

- присутствующие члены Комиссии и приглашенные лица;

- должность и фамилия, имя, отчество сотрудника аппарата Думы, ведущего протокол;

- рассмотренные на заседании Комиссии вопросы с указанием должности, фамилии, имени, отчества докладчика и (или) содокладчика;

- предложения депутатов, поправки по проектам решений Комиссии, особое мнение депутата при голосовании;

- результаты голосования по вынесенным вопросам;

- принятые Комиссией решения.

К протоколу прикладываются материалы по вопросам, рассмотренным на заседании Комиссии, проект повестки дня заседания, принятая к рассмотрению на заседании Комиссии повестка дня заседания, а также принятые Комиссией решения.

3. Переписка Комиссий (письма, запросы, ответы и др.) осуществляется аппаратом Думы за подписью Главы города Костромы.

4. Представление документов по рассматриваемым Комиссией вопросам для включения в проект повестки заседания Думы осуществляется с соблюдением срока, установленного Регламентом Думы города Костромы для окончательного формирования повестки заседания Думы.