Приложение N 1. Положение о межведомственной экспертной комиссии Костромской области по рассекречиванию архивных документов

Приложение N 1

Положение
о межведомственной экспертной комиссии Костромской области по рассекречиванию архивных документов
(утв. постановлением администрации Костромской области от 28 февраля 2011 г. N 50-а)

С изменениями и дополнениями от:

4 октября 2012 г., 22 апреля 2014 г.

1. Межведомственная экспертная комиссия Костромской области по рассекречиванию архивных документов (далее - Комиссия) создана в целях осуществления работы по рассмотрению на предмет рассекречивания архивных документов, в том числе созданных в процессе деятельности органов КПСС и ВЛКСМ на территории Костромской области, органов государственной власти Костромской области, а также ликвидированных организаций-фондообразователей в случае отсутствия их правопреемников, и находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Костромской области (далее - государственные архивы).

Комиссия организует свою работу в соответствии с требованиями охраны государственной и иных, охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах.

Не подлежат рассекречиванию архивные документы, содержащие сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб Российской Федерации.

2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203, решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы защиты государственной тайны.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Костромской области от 22 апреля 2014 г. N 170-а в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В состав Комиссии включаются представители военного комиссариата Костромской области, Главного управления МЧС России по Костромской области, управления по защите населения и территорий Костромской области, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Костромской области, комитета по делам архивов Костромской области, ОГКУ "Государственный архив Костромской области", ОГКУ "Государственный архив новейшей истории Костромской области".

4. Комиссия в пределах своей компетенции рассматривает на предмет рассекречивания архивные документы, созданные в процессе деятельности органов КПСС и ВЛКСМ на территории Костромской области: обкомами, горкомами, райкомами, органов государственной власти Костромской области, а также ликвидированных организаций-фондообразователей Костромской области в случае отсутствия их правопреемников и находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов.

5. Комиссия имеет право:

1) при осуществлении полного или частичного рассекречивания архивных документов в необходимых случаях давать рекомендации о характере их использования;

2) формировать экспертные группы, в состав которых могут включаться представители органов государственной власти Костромской области и организаций, привлекать квалифицированных экспертов для проведения экспертизы документов, представленных для рассекречивания;

3) информировать общественность о результатах своей работы.

6. Комиссия проводит работы по рассмотрению на предмет рассекречивания архивных документов в соответствии с планом, но не реже одного раза в год. Планы работы Комиссии разрабатываются комитетом по делам архивов Костромской области на основании предложений, представляемых государственными архивами, с учетом обращений граждан, организаций и органов государственной власти Костромской области.

7. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия другим должностным лицам. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании его мнение по рассматриваемым вопросам представляется в письменном виде.

8. Организация обеспечения деятельности Комиссии, подготовки архивных документов к рассмотрению на предмет рассекречивания и представления их экспертам Комиссии возлагается на руководителей государственных архивов Костромской области.

9. Для рассмотрения на предмет рассекречивания членам Комиссии представляются подлинники архивных документов или их удостоверенные копии.

Представленные для рассмотрения на предмет рассекречивания архивные документы рассматриваются полистно.

10. По результатам рассмотрения архивных документов на предмет рассекречивания составляется акт о результатах рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов, который подписывается председателем и членами Комиссии и утверждается губернатором Костромской области.

11. Акт о результатах рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов доводится до руководителя государственного архива, представившего документы на рассмотрение.