Приложение. Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих Костромской области, проходящих государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Костромской области

Приложение

Положение
о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих
Костромской области, проходящих государственную гражданскую службу
в исполнительных органах государственной власти Костромской области
(утв. постановлением губернатора Костромской области от 29 января 2008 г. N 23)

1. Настоящим Положением в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 22 Закона Костромской области от 03 мая 2005 года N 272-ЗКО "О государственной гражданской службе Костромской области" определяются содержание и порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих Костромской области, проходящих государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Костромской области (далее - реестр государственных гражданских служащих).

2. Сведения из личного дела государственного гражданского служащего Костромской области, замещающего должность в исполнительном органе государственной власти Костромской области (далее - гражданский служащий), включаются в реестр государственных гражданских служащих в исполнительном органе государственной власти.

3. Реестр государственных гражданских служащих представляет собой список лиц, проходящих государственную гражданскую службу Костромской области, и включает в себя следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) гражданство;

4) образование (когда и какие учебные заведения окончил гражданский служащий);

5) специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание;

6) замещаемая должность гражданской службы, дата назначения, номер распоряжения, основание назначения;

7) категория, группа;

8) стаж гражданской службы;

9) сведения о прохождении аттестации;

10) сведения о присвоении классного чина;

11) сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации;

12) сведения о награждениях, поощрениях;

13) сведения о дисциплинарных взысканиях;

14) домашний адрес и телефон;

15) сведения о включении в кадровый резерв;

16) сведения об исключении из реестра.

4. Реестры государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Костромской области, формируются и ведутся подразделениями или специалистами по вопросам государственной службы и кадров этих органов в соответствии с настоящим Положением.

Сводный реестр государственных гражданских служащих Костромской области, проходящих государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Костромской области, ведет управление государственной службы и организационной работы администрации Костромской области.

5. Основанием для включения в реестр государственных гражданских служащих является назначение на должность государственной гражданской службы Костромской области.

6. Основанием для исключения из реестра государственных гражданских служащих является увольнение с государственной гражданской службы Костромской области.

7. В случае смерти лица, замещающего должность государственной гражданской службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра государственных гражданских служащих.

8. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу Костромской области и исключенных из реестров, сдаются в архив и хранятся в соответствии с законодательством.

9. Реестр государственных гражданских служащих составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению к настоящему Положению и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Костромской области один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Первый экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих хранится в исполнительном органе государственной власти Костромской области.

Второй экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих представляется в управление государственной службы и организационной работы администрации Костромской области.

10. Сведения, содержащиеся в реестре государственных гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для губернатора области.

11. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра государственных гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных государственных гражданских служащих, сохранность бумажных и электронных носителей.

12. Гражданский служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр государственных гражданских служащих.

Сведения по реестру государственных гражданских служащих Костромской области представляются управлением государственной службы и организационной работы администрации области губернатору области, иным лицам по решению губернатора области.

13. Реестры государственных гражданских служащих хранятся на бумажном и электронном носителях в управлении государственной службы и организационной работы администрации области, соответствующих исполнительных органах государственной власти Костромской области с соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к ним, в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.