Статья 52. Оформление поручений по исполнению документов

Статья 52. Оформление поручений по исполнению документов

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 6 мая 2014 г. N 1097 в часть 1 статьи 52 главы 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных Главе города, готовят советники (помощники) Главы города.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы города используется заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, для проставления на страховых полисах, приветственных адресах и в других случаях направления подписанных Главой города документов, имеющих идентичное содержание, но предназначенных для отправки разным адресатам, а также его советником при направлении входящих документов от имени Главы города должностным лицам Администрации для сведения или учета в работе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 6 мая 2014 г. N 1097 в часть 2 статьи 52 главы 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

2. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных заместителям главы Администрации и руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, готовятся их помощниками или специалистами данных органов либо непосредственно соответствующими руководителями. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, готовит отдел по организационной работе и документообороту.

3. Поручения оформляются на соответствующих бланках (часть 2 статьи 33), в которых указывается:

1) дата и входящий номер документа, в отношении которого дается поручение об исполнении;

2) фамилия должностного лица, которому поручается работа с документом;

3) конкретное указание по содержанию документа;

4) срок исполнения документа;

5) Отраслевой (функциональный), территориальный орган Администрации (должностное лицо), на которое возложен контроль исполнения;

6) за чьей подписью должен быть подготовлен ответ (если таковой требуется), при условии соблюдения требований статей 53 (часть 6), 54 настоящего Регламента,

Поручение подписывается соответствующим должностным лицом с указанием даты.