Приложение. Положение о Благодарственном письме Думы городского округа город Шарья

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа г. Шарья Костромской области от 28 декабря 2011 г. N 75-ДН в настоящее Положение внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение о Благодарственном письме Думы городского округа
город Шарья
(утв. решением Думы городского округа г. Шарья Костромской области от 25 января 2007 г. N 2)

С изменениями и дополнениями от:

28 декабря 2011 г., 30 октября 2014 г.

1. Благодарственное письмо Думы городского округа город Шарья (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан, организаций, общественных объединений граждан:

- за активное участие и большой вклад в проведение мероприятий, имеющих муниципальное значение;

- за активное участие в развитии и совершенствовании системы местного самоуправления на территории городского округа город Шарья.

Благодарственным письмом могут быть награждены граждане, проживающие на территории городского округа город Шарья, в отдельных случаях -проживающие за его пределами, а также организации и общественные объединения граждан, зарегистрированные на территории городского округа.

2. О награждении Благодарственным письмом либо отказе в награждении принимается соответствующее мотивированное решение Думы городского округа город Шарья (далее - Дума). Благодарственное письмо подписывается главой городского округа город Шарья и удостоверяется печатью Думы. В Благодарственное письмо заносится текст решающей части решения Думы о награждении. Указывается дата принятия данного решения Думы и регистрационный номер.

3. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом вносятся в Думу главой городского округа город Шарья, постоянными депутатскими комиссиями, депутатами Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним заявлений от трудовых коллективов, общественных объединений, организаций, а также главой администрации городского округа город Шарья.

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа г. Шарья Костромской области от 30 октября 2014 г. N 38-ДН пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Для рассмотрения и принятия решения по вопросу о награждении Благодарственным письмом в Думу городского округа город Шарья представляются следующие документы:

1) в случае инициативы о награждении гражданина:

а) письмо-представление с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса места жительства, занимаемой должности и полного наименования органа (организации), от которого (которой) представляется гражданин на награждение Благодарственным письмом;

б) характеристика, содержащая автобиографические данные и сведения о деятельности гражданина, его заслуги и личный вклад;

в) согласие гражданина, в отношении которого вносится инициатива о награждении, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", по форме согласно приложению к настоящему Положению о Благодарственном письме Думы городского округа город Шарья;

2) в случае инициативы о награждении организаций, трудовых коллективов и общественных объединений:

а) справка, содержащая сведения о численности работников организации, трудовых коллективов, общественных объединений;

б) характеристика организации, трудового коллектива, общественной организации, содержащая информацию об истории организации, трудового коллектива, общественной организации, сведения о производственной, общественно-политической или иной деятельности, достижениях (заслугах) организации, трудового коллектива, общественной организации.

Документы, предусмотренные настоящим пунктом, представляются в Думу городского округа город Шарья не менее чем за 15 календарных дней до дня очередного заседания Думы городского округа город Шарья.

5. Вручение Благодарственного письма проводится в торжественной обстановке главой городского округа город Шарья, по его поручению - заместителем главы городского округа город Шарья либо депутатом Думы.

6. При утрате Благодарственного письма дубликаты не выдаются.

7. Учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет аппарат Думы.